Что такое прокрастинация? как избавиться от привычки прокрастинировать?

Содержание:

Как прокрастинация мешает финансовому благополучию – описание областей, в которых лень недопустима

Не все понимают, но прокрастинация может очень сильно помешать финансовому благополучию. Между тем, есть определённые сферы жизни, в которых откладывать дела на потом никак нельзя. Ниже рассмотрим наиболее важные из них.

1) Платежи по различным обязательствам

Если откладывать на потом внесение различных платежей, можно потерять немалые суммы. Просрочки по займам, несвоевременная уплата налогов и платежей по услугам ЖКХ влекут начисление штрафов и пеней.

Чтобы не допускать отговорок (например, платежи не внесены вовремя, так как после работы нет возможности ехать в банк), следует внимательно изучить все возможные способы оплаты (в круглосуточном терминале, онлайн и другие).

Ещё одним эффективным способом избавиться от привычки откладывать оплату на потом является награда самому себе. Следует радовать себя небольшими покупками в случае своевременного внесения платежей.

2) Визиты к врачу

Многие находят огромное количество отговорок, чтобы не проходить профилактические осмотры у врачей. Между тем, откладывая посещение больницы до тех пор, пока что-нибудь не заболит, можно потерять много денег.

Важно понимать, что сдавать регулярно анализы и посещать врачей по полису обязательного медицинского страхования можно абсолютно бесплатно. В то же время за лечение уже проявившихся заболеваний придётся платить, как минимум, приобретая лекарства в аптеке

Чтобы не откладывать посещение врачей на потом, специалисты рекомендуют объединиться в этом занятии с друзьями и близкими. Вместе гораздо легче занимать очередь, дожидаться приёма.

3) Работа

Находясь на работе, проще всего поддаться приступу прокрастинации. В итоге зачастую по окончании рабочего дня необходимый объём работы так и остаётся невыполненным.

Здесь могут поджидать такие отвлекающие факторы, как:

  • регулярные чаепития;
  • звонки родным;
  • элементарные компьютерные игры;
  • социальные сети.

Прокрастинация в такой ситуации может привести не только к накоплению важных дел, но и к лишению премии, выговору. Если вовремя не приступить к решению проблемы, можно и вовсе потерять работу.

Чтобы свести к минимуму последствия прокрастинации, специалисты рекомендуют на работе отказаться от перекуров и ограничить общение с коллегами. Рабочий процесс должен приносить карьерный рост и финансовое благополучие. Общаться же можно и после окончания рабочего дня.

4) Свободное время 

Многие считают лучшим времяпрепровождением по окончании рабочего дня просмотр телепередач, а также изучение социальных сетей. Между тем, подобные занятия существенно утомляют мозг, отвлекают от домашних дел, не позволяют общаться с родными.

Кроме того, нередко подобные дела вызывают неприятные последствия в эмоциональном плане, приводя к раздражительности, зависти и разочарованию. Как следствие, это мешает личностному развитию и повышению уровня дохода.

Чтобы не тратить время впустую, специалисты рекомендуют отказаться от просмотра телевизора, мобильных и компьютерных игр и интернета.

Вместо этого в свободное время лучше заняться полезными делами:

  • записаться на развивающие курсы;
  • начать читать качественную литературу;
  • проводить время с детьми;
  • заняться творчеством.

Подобные увлечения помогают зарядиться позитивом и эмоционально разгрузиться. В конечном итоге это оказывает положительное влияние на рабочий процесс и финансовое благополучие.

5) Шоппинг

Прокрастинация может стать серьёзным препятствием в планировании бюджета. Создание списка покупок, расчёт затрат, сравнение цен требуют времени и определённых усилий.

Чтобы побороть прокрастинацию в шоппинге, важно составлять точный список необходимых товаров. Делая закупки в супермаркете всего один раз в неделю, можно существенно сэкономить время и деньги

О том, как экономить деньги правильно, мы писали в одной из наших статей.

Таким образом, существует несколько сфер жизни, в которых проявления прокрастинации могут привести к серьёзным финансовым проблемам.

Прокрастинация: причины

Причины, по которым мы проводим значительную часть нашей жизни, откладывая дела и прокрастинируя, разнообразны и присущи человеческой природе. Несмотря на то, что никто не может работать в течение дня без перерывов, каждый из нас тратит на прокрастинацию разное количество времени.

Некоторые люди более склонны к этой привычке, чем другие. Одни это делают иногда и только в определённых ситуациях (так называемые лже-прокрастинаторы), в то время как для других прокрастинация является огромной проблемой, приводящей к серьёзной потере времени.

Причины, вынуждающие прокрастинатора переносить на потом дела и обязанности, весьма разнообразны. Однако в большинстве случаев это скука, трудности с концентрацией, усталость, отсутствие мотивации, боязнь потерпеть неудачу и т.д.

Вам знаком человек, который никогда не затягивал или не откладывал какие-то дела? Ежедневно мы сталкиваемся с множеством задач, которые нам не хочется или неприятно решать. Гораздо приятнее бесконечно просматривать забавные видео с котиками или другими животными. Бывает и такое: мы откладываем в долгий ящик какое-то задание потому, что мы настолько идеально хотим его выполнить, что не знаем с чего начать и как к нему подступиться, чтобы потом не разочароваться в самих себе.

Даже когда мы знаем крайний срок сдачи проекта или выполнения какого-либо дела и понимаем, что лучше выполнять задание небольшими частями, что любая работа требует времени и спокойствия, мы совершенно забываем об этом под влиянием разнообразных отвлекающих факторов, которые нам доступны в большом количестве благодаря компьютерам, мобильным телефонам и интернету. Однако нас может отвлечь даже чистый лист бумаги.

Что такое прокрастинация

Прокрастинация — это склонность человека откладывать выполнение той или иной задачи, часто принимающее форму активной, но бесполезной деятельности, чтобы снизить чувство тревоги и стыда за то, что не выполняется важная задача. Человек, откладывающий дела на потом, таким образом, называется прокрастинатором.

Прокрастинация простыми словами — это постоянное откладывание на потом.

Прокрастинация бывает разная. В зависимости от области, в которой человек прокрастинирует: бытовая (отлынивание от обязанностей по дому), академическая прокрастинация (связанная с учебой, прокрастинация у студентов, школьников).

Еще один феномен прокрастинации можно назвать «прокрастинация жизни»: когда мы откладываем важные жизненные решения, изменения.

Также прокрастинация бывает физиологической и психологической. Что это значит: физиологическая — когда ваше физическое состояние не дает работать (например, вы переутомлены, больны). Психологическая прокрастинация — продиктованная психологическими факторами: неуверенностью в себе, страхом оценки, перфекционизмом, тревожностью.

А ниже вы прочитаете методы и способы борьбы с этим явлением, как перестать откладывать все на потом, и как сделать преодоление прокрастинации эффективнее.

Вы совершенно выгорели

Алексею даже некогда прокрастинировать. У него море дедлайнов, постоянные звонки и переписки с коллегами, встречи, совещания и десятки часов работы в неделю. Он ничего не чувствует, когда приходит домой, а слово «продуктивность» вызывает тошноту – куда уж продуктивней…

Возможно, вы узнали себя? Поздравляем, у вас профессиональное выгорание. Здоровая прокрастинация – это именно то, что поможет восстановить силы. Для этого нужно не так уж много – хобби или дополнительное занятие.

Ваши побочные увлечения приближают вас к цели точно так же, как и 40+ трудовых часов в неделю. Они помогают отдохнуть и удовлетворить свое творческое начало, что неизбежно сказывается на результативности основной работы. Google и Microsoft давно поняли это и выделяют часть оплачиваемого времени на личные проекты сотрудников.

Компания Huit Denim дает несколько советов, которые помогут вам сделать свои хобби или побочные проекты полезными:

  • Увлечения не должны быть ключевым источником дохода.
  • Не ставьте себе дедлайны. Пробуйте новое, экспериментируйте и рискуйте.
  • Ваше занятие должно быть любимым. Не принуждайте себя к нему.

Распространение умственных способностей на несколько направлений поможет избежать выгорания и научит подходить к проблемам с разных точек зрения.

5

Что делать руководителю, чтобы сотрудники не прокрастинировали

Хотя борьба с прокрастинацией — дело рук самих прокрастинаторов, руководители тоже могут внести свой вклад. Причём как положительный, создавая условия, в которых прокрастинации сложно расцвести, так и негативный, когда прокрастинация оказывается эффективной карьерной стратегией.

Последнее происходит, когда в компании царит атмосфера, в которой выжить могут только прокрастинаторы. Например, инициатива наказуема, требования противоречивы, любой вопрос воспринимается в штыки. Тогда чем меньше отсвечиваешь, тем лучше живёшь.

А что могут делать руководители для борьбы с прокрастинацией?

Поддерживать безопасную атмосферу

Создавать в компании атмосферу, когда сотрудник может обратиться за помощью, задать вопрос, попросить обратной связи, и ему не устроят торжественную порку. Чем меньше у сотрудников причин бояться показывать результаты своей работы, тем меньше у них поводов откладывать эту работу.

Учить сотрудников дробить задачи на кусочки

Прокрастинаторы обычно пасуют перед большими задачами, когда вложить усилий нужно много, а результат получишь неизвестно когда. Разумеется, руководителю не нужно нарезать для сотрудников большие задачи на маленькие кусочки, он всё-таки не официант, а вот научить сотрудников самих делить задачу на части явно стоит. Также можно вознаграждать людей за небольшие промежуточные результаты, чтобы сформировать связь: «Я сделал кусочек задачи — я молодец».

Следить за балансом труда и отдыха

Трудоголизм до сих пор в почёте во многих компаниях, хотя часто приводит к выгоранию сотрудников, и от него больше вреда, чем пользы. Программа минимум — своевременно отправлять сотрудников в отпуск. Но гораздо лучше, когда сам руководитель становится примером для подражания и создаёт атмосферу, в которой принято продуктивно работать и продуктивно отдыхать. Лучше всего демонстрировать это личным примером. Если руководитель может сказать: «Друзья, я сегодня хочу уйти пораньше, у меня у ребёнка день рождения», но при этом успевает выполнять все задачи, сотрудники перенимают эту модель.

Избавлять сотрудников от рутинных задач

Рутинные задачи — плодородная почва, на которой разрастается прокрастинация. С одной стороны, их обязательно нужно делать, с другой — они убивают весь энтузиазм и нерационально тратят время сотрудников.

Например, если говорить о рекламных агентствах, там есть множество рутинных процессов, которые я и мои коллеги-сервисы помогут вам автоматизировать. Например, я могу управлять ставками, чистить неэффективные площадки в КМС Google и РСЯ, строить полигоны по адресам в Яндексе и myTarget, показывать статистику по 17 рекламным площадкам в одном окне, отправлять отчёты по расписанию и многое другое (вот кейс, где я показала себя во всей красе).

Автоматизация всех этих процедур сэкономит десятки часов менеджерского времени, снизит риск прокрастинации и увеличит эффективность агентства. Надеюсь, мой анализ прокрастинации вам понравился и мы встретимся ещё!

С любовью, ваша М

Источник фото на тизере: Charles Deluvio on Unsplash

Рекомендуем:

Причины прокрастинации: почему она возникает?

  1. Боязнь не справиться с поставленной задачей. В этом случае возникает желание отложить сложную задачу на потом, авось проблема рассосется (но этого не будет). Также проблему может вызывать негативный опыт. Например, клиент часто критикует вашу работу. Возникает желание откладывать проект, чтобы не подвергаться критике (но это не решение проблемы, а только ее усугубление).
  2. Отсутствие мотивации. Вы делаете задачи, которые вам не интересны или берете невыгодные проекты. Нужно научиться делегировать рутину или не брать работу, которая вызывает у вас желание прокрастинировать.
  3. Отсутствие выбора. Когда человеку постоянно говорят «надо», «ты обязан», «у тебя нет выбора», возникает сопротивление и желание отложить дела на потом. Чтобы не прокрастинировать в таких ситуациях, научитесь не обращать внимания на слишком директивных людей. Просто делайте свою работу качественно и в срок.
  4. Страх перед большими задачами. Говоря простыми словами, есть люди-спринтеры. Они быстро и качественно делают небольшие задачи, но крупные проекты вызывают у них ступор. Поэтому на таких проектах они начинают прокрастинировать. Выход – дробить большую задачу на много мелких этапов, которые вы сможете быстро выполнить.
  5. Отсутствие профессионального роста. Приводит к потере интереса к работе, т.к. вы занимаетесь только банальными для себя задачами. Необходимо профессионально и материально расти, брать более сложные задачи, чтобы чувствовать удовлетворение от работы и не терять к ней интереса.

В заключении

Вкратце:

Прокрастинация происходит, потому что мозг стремится заменить негативные эмоции (от неприятной работы) кратковременными положительными (от развлечений или мелких дел).
Негативные эмоции могут быть продиктованы тревожностью, перфекционизмом, страхом неудачи, низкой самооценкой и т.д.
Основной способ борьбы с прокрастинацией — мотивировать себя работать.
Мотивация — это дофамин. Дофаминовые стимулы бывают первичные (от физиологических удовольствий) и вторичные. Вторичные тем сильнее, чем теснее они связаны с первичными.
Вторичные стимулы у каждого свои

Ваша задача — найти то, что будет работать именно для вас.
Лучше всего подходит позитивная, а не негативная мотивация.
Поэтому как можно больше хвалите себя, поддерживайте, потому что один из триггеров прокрастинации — страх неудачи.
Также важно сделать задачу, которая перед вами стоит, максимально ясной, понятной, конкретной, обеспечить себя знаниями по ее выполнению и подробным планом.
Устанавливайте дедлайны, ограничивайте время работы, подключайте дополнительное социальное давление — это тоже мотивирует.
Поймайте свой мозг в ловушку Зейгарник: сделайте маленький кусочек работы (задачу, от которой меньше всего воротит, поработайте всего лишь пять минут, напишите план работы, сделайте что-то, связанное с заданием, сразу, как только получите его), чтобы ощущение ее незаконченности зудело и раздражало, подстегивая вас закончить.
Прокрастинация может быть симптомом опасных заболеваний мозга и тела. Не забывайте отдыхать и вовремя обращаться к врачу.

Удачи!

Вы не понимаете, как решить задачу

Дедлайн через два дня, а вы все еще смотрите пустым взглядом на белый лист в Google Docs. И чем дольше вы это делаете, тем меньше идей к вам приходит и тем больше прокрастинация поглощает вас. У вас уже есть план, но вы не знаете, что именно делать.

Что ж, заварите себе кофе и между делом попробуйте эти методы генерации идей:

1

Порисуйте. Помните каракули в блокноте во время скучных занятий? Оказывается, эти, казалось бы, бесполезные картинки на самом деле стимулируют креативное мышление . Чем более безумными и бессмысленным они будут, тем лучше. Участники эксперимента, которые рисовали круги и овалы, предложили больше оригинальных идей, чем те, кто изображал квадраты и ломаные линии.

2

Поглазейте на то, что вас вдохновляет. Например, можно посмотреть на логотип Apple, если вы ассоциируете этот бренд с креативностью и инновациями. Ученые отобрали 300 студентов, которые были фанатами Стива Джобса, а затем разделили их на две группы. Одной показывали надкусанное яблоко, другой – логотип IBM. Первая группа показала больший уровень креативности . Возможно, для вас стимулом будет что-то другое, например изображение Шерлока Холмса или фото Эйнштейна.

3

Просто вздремните. Или позвольте мозгу мечтать ни о чем. Многочисленные исследования показывают, что это отличный способ повысить креативность. . Но есть один аспект: это сработает, если ранее вы действительно трудились над своей задачей.

3

Причины

Проведено немало исследований на эту тему. Теорий, объясняющих ее природу, несколько, но каждая имеет слабые места, и не является общепризнанной либо универсальной. Они не разъясняют проблему целиком:

Низкая самооценка и тревожность. Порождают отсутствие уверенности в том, что работа будет сделана так, как надо или будет вообще выполнена

Справившись с этим, человек начинает работать с некоторой долей энтузиазма.
«Важно участие, а не победа». Фиксация не на результате, а на процессе, поэтому в быстром выполнении дела человек не заинтересован

Он загружает себя работой, получая удовольствие от выполнения.
Застревание на том, что сделанное не будет оценено по достоинству. Это влечет за собой убежденность в том, что дело не стоит каких-либо затрат (сил, времени).
Однообразная и неинтересная работа. Является одной из наиболее частых причин прокрастинации. Здесь рекомендуется поиск позитивных сторон в работе или творческий подход к выполнению дела.
Неумение расставлять приоритеты. Приводит к метанию между срочными и ненужными делами или выполнению того, что может подождать, а срочное остается не выполненным.
Перфекционизм. Желание добиться совершенства, сосредоточение на деталях сопровождается игнорированием временных сроков, страхом не успеть, нервозностью, недовольством «неидеальностью» сделанного. Перфекционисты, ужасаясь предстоящему фронту работ или небольшому, по их мнению, времени на их выполнение (причем это не зависит от объема, он может быть и маленьким), почти отказываются от дела, затягивая и с этим (с окончательным решением не делать).
Самоограничение, порожденное подсознательным нежеланием выделяться на фоне других. Нежелание «быть замеченным», во избежание ужесточения требований/критики/зависти. Негативное мнение о своей способности работать эффективно в сложившихся условиях.
Дух противоречия. Это сопротивление, протест против разных аспектов задачи (навязанной роли, плана, алгоритма, необходимости выполнять что-то не самостоятельно выбранное). Опасно тем, что постоянно выступает демонстрацией себе или окружающим самостоятельности, независимости. Не последнюю роль здесь играет подсознательная или осознанная склонность к конфликтам, бунтарству, противостоянию. Такие люди часто всем недовольны, постоянно доказывают независимость, от чего бы то ни было.
Временная мотивация. Выполнение задачи тормозится «временным фактором», когда дело, до дедлайна которого осталось «много времени», не делается. Желание человека сделать что-то зависит от уверенности в успехе, вознаграждения, дедлайна. В данном случае временной фактор воспринимается искаженно, влияя на общую мотивацию.
Качества характера. У каждого свои слабости и это влияет на выполнение дел. Импульсивные люди чаще подвержены прокрастинации. Они берутся за работу с энтузиазмом, но не доводят ее до конца. Чем менее настойчив человек, тем больше он склонен прокрастинировать. Часть людей испытывают что-то вроде удовольствия от «марш-броска», необходимого в режиме аврала, от экстремальности крайних сроков, давления обстоятельств. Некоторые убеждены, что такой режим повышает качество выполнения задачи. Неорганизованность ведет к хаосу в работе и нерациональному распоряжению временем.

Прокрастинация: определение

постоянное стремление человека откладывать все на потомЯркий пример данного явления — студенты (причем необязательно нерадивые), которые вместо того, чтобы готовиться к экзамену или писать курсовую работу, переделывают множество дел по дому, причем за большую их часть вне сессии они бы и не взялись.

В психологии под прокрастинацией также понимают довольно серьезное отклонение от нормы, когда человек откладывает на потом практически всё, в том числе довольно «невинные» дела, начиная с одевания и чистки зубов и заканчивая приемом пищи. Причины такой прокрастинации связаны с психологическими недугами, и работать с теми, у кого это явление приняло форму серьезной болезни, стоит специалистам. Однако в той или иной степени откладывать на потом неприятные дела свойственно всем нам (вспомним тех же студентов).

Кроме того, советуем ознакомиться со статьей, посвященной синдрому отложенной жизни – форме бесконечной прокрастинации жизненных целей и планов.

Одна из неприятных черт прокрастинации заключается в том, что из-за постоянного откладывания и невыполнения планов на день или неких рабочих норм, она вызывает у человека недовольство собой, которое только усугубляет психологические проблемы личности, в том числе ту же прокрастинацию. Среди других последствий назовем хроническое чувство вины, пребывание в постоянном стрессе и тому подобные вещи. Многие дела, отложенные практически до крайнего срока, выполняются в спешке, а потому наилучшим образом сделать их не представляется возможным, что, опять-таки, приводит нас к недовольству собой и другим вышеназванным неприятностям. В итоге круг замыкается.

Техника проблем и решений

Представьте, что вы хотите приступить к задаче, которую давно откладывали. Это может быть уборка на столе, в гараже, раскладывание бумаг, стрижка газона или даже физические упражнения. Кратко опишите задачу здесь.

Если вы записали «завтра» или «на следующей неделе», я боюсь, что не смогу вам помочь. Я смогу помочь вам с этим только сегодня. Откладывание на завтра и есть суть проблемы. Хотите ли вы приступить к этой задаче сегодня? Если ваш ответ — «да», скажите, в какое время вы готовы начать. Напишите конкретное время здесь.

Скажем, вы согласны начать прибираться на столе в 15:00. Спросите себя, готовы ли вы поработать над этим некое ограниченное количество времени, например 5 минут, начав в 15:00. Отметьте галочкой одну из следующих граф, чтобы показать, что вы чувствуете по этому поводу.

  • Нет

  • Возможно

  • Да

Если вы говорите, что пять минут — это всего лишь капля в море, я напомню вам старую китайскую пословицу о том, что даже самое длинное путешествие начинается с одного шага. Если вы запланируете слишком много работы в самом начале, то будете чувствовать себя перегруженным и, вероятно, начнете избегать этой задачи. Тогда у вас ничего не получится. Но с пятью минутами даже самой неприятной задачи вполне можно справиться. И когда вы наконец приступите, велики шансы, что у вас появится настроение сделать чуть больше. Когда эти пять минут закончатся, вы завершите 100% вашего задания и сможете бросить занятие без какого-либо чувства вины. Но если вы решите посвятить этому больше времени, это будет приятным дополнением.

Проблема — Решение

Если вы согласились поработать над задачей в течение пяти минут, начав в 15:00, перечислите возможные проблемы, которые могут помешать вам приступить к ней, в левой колонке списка проблем и решений. Например, вы можете сказать себе, что вам нужно поговорить с другом, который только что позвонил, или что вы не в настроении и завтра будет более подходящий день. Перечислив все преграды, которые могут встать на вашем пути, запишите решение каждой проблемы в правой колонке. Вам не потребуется моя помощь с этим шагом, потому что решения обычно достаточно очевидны. Попробуйте сделать это прямо сейчас. Вы можете взглянуть на пример заполненного списка проблем и решений ниже.

Философия, стоящая за этой техникой, очень проста. Не существует никаких невидимых барьеров, которые вас удерживают, и нет необходимости в какой-то замысловатой беготне, чтобы решить проблему. Так что на самом деле вопрос в следующем: хотите ли вы сделать этот звонок?

Понятие и виды прокрастинации

Причины прокрастинации и методы борьбы с ней волнуют людей во всем мире уже несколько сотен лет. Задумайтесь только — термин «прокрастинация» вошел в Оксфордский словарь еще в 1548 году.

Люди, страдающие прокрастинацией, постоянно откладывают на потом любые дела, даже самые важные. И это имеет гораздо более серьезные последствия, чем кажется на первый взгляд. Прокрастинация сопровождается чувством вины, падением самооценки, спадом эффективности и производительности в делах. Люди, подверженные ей, живут в стрессе.


Понятие прокрастинации

В 1977 году были опубликованы статьи: «Прокрастинация в жизни человека» и «Преодоление прокрастинации». Затем появилась работа Ноа Милграма «Прокрастинация: болезнь современности».  Она была основана на исследованиях синдрома откладывания дел, проводившихся в 1980-е и  1990-е годы. В наши дни существует журнал, посвященный прокрастинации — Procrastination And Task Avoiding.

Однако ученые до сих пор не смогли прийти к единому мнению о том, почему же этот синдром возникает у человека, какие люди наиболее подвержены ему. Можно с уверенностью утверждать, что дело тут не в прокрастинации в рядах самих ученых. Просто проблема действительно сложна для изучения и понимания.

Милграм в своей работе делит прокрастинацию на несколько видов:

  • Бытовая — откладывание повседневных домашних дел (мытье пола, протирание пыли и т.д.)
  • Прокрастинация принятия решений — откладывание момента, когда нужно принимать решение, даже если в ситуации уже нет «белых пятен».
  • Невротическая — откладывание принятия решений, которые существенно повлияют на жизнь человека.
  • Академическая — откладывание дел, связанных с учебой, получением знаний.
  • Компульсивная — прокрастинация, распространяющаяся на все сферы жизни, уже ставшая типом поведения человека.

При этом ученые делят прокрастинаторов на активных и пассивных. Так, по мнению исследователей Чу и Чой, пассивными прокрастинаторами являются те, кто откладывает дела, не желая того, по инерции. Активными прокрастинаторами эти исследователи называют тех, кто отодвигает дела осознанно, кто привык выполнять все задачи на пороге дедлайна и находит в этом некое вдохновение.


Виды прокрастинации

Исследователь Дж.Р. Феррари в своей классификации прокрастинаторов пошел еще дальше. Пассивных «откладывателей дел» он разделяет на нерешительных и избегающих. По его мнению, нерешительные прокрастинируют из страха ошибиться, а избегающие — из страха перед негативной оценкой своего труда другими людьми.

Отличия прокрастинации от лени

Со многими из нас случалось такое, что мы откладывали нужные дела, занимаясь тем, что в настоящий момент не так важно. Это безобидное действие, на самом деле, имеет научное название – прокрастинация

С английского языка слово procrastination переводиться, как «промедление»

То есть это склонность откладывать важные дела, переключая свое внимание на посторонние вещи. Когда мы, к примеру, решительно взялись за генеральную уборку в квартире, но вдруг сами не заметили, как просмотрели сторисы друзей в Инстаграм, ознакомились с последними мировыми новостями и даже нашли оригинальный рецепт любимого блюда — это и есть прокрастинация

Некоторые считают, что прокрастинация это болезнь XXI века. Человека, страдающим этим синдромом называют прокрастинатором.

Психологи делят прокрастинаторов на два типа:

  • Активные прокрастинаторы намеренно доводят ситуацию до нагнетания напряжения, откладывая момент выполнения работы до крайнего срока. Они мобилизуют все силы и находятся в состоянии полной сосредоточенности.
  • Пассивные прокрастинаторы это в большей степени нерешительные люди, которые сомневаются в своих силах, боятся совершить ошибку и услышать критику в свой адрес.

Обычный человек скажет, что привычка откладывать дела это проявление инфантильности и лени. Однако, все гораздо сложнее.

Как же отличить лень от покрастинации?

Под ленью следует понимать полное отсутствие желания что-либо делать. А прокрастинация – это откладывание важных дел на более поздний срок. Прокрастинатор, в отличие от лентяя, смело берется за работу, искренне желая выполнить ее качественно.

Когда стоит задача сделать или нет, ленивый человек решительно откажется, прокрастинатор, напротив согласится, но вот к выполнению задания приступит не сразу, отвлекаясь и оттягивая сроки.

В результате того, что выполнение поручений откладывается, на их реализацию остается меньше времени. А когда стоит сразу несколько задач, то проблема усугубляется. Чем дольше человек затягивает, тем глубже он попадает в собственную ловушку. Это рождает определенные эмоциональные переживания, в результате чего прокрастинатор пребывает в состоянии стресса. Как следствие, выполненные в таких условиях задачи, не могут отличаться высоким качеством.

Лентяем движет девиз «не хочу – не буду». Прокрастинатор же всегда готов работать. Ленивый человек не хочет ничего делать и не испытывает по этому поводу никакого беспокойства. Прокрастинирующий рад был бы что-нибудь сделать, просто у него никак не получается взяться за работу.

Прокрастинатора мучают угрызения совести, ленивый же человек, как известно, никакого дискомфорта не испытывает.

Как стать организованнее?

Если вы прокрастинируете из-за своей неорганизованности, вот шесть стратегий, которые помогут вам стать организованнее:

Ведите список дел

Это не позволит вам «удобно» забыть о неприятных или подавляющих задачах.

Расположите задачи в своем списке дел по степени приоритетности, воспользовавшись Принципом важности/неотложности Эйзенхауэра. Это позволит вам быстро определять действия, на которых вы должны сосредоточиться, и те, которые можно игнорировать.

Станьте мастером составления рабочих графиков и планирования проекта

Если в данный момент у вас есть большой проект или много проектов, и вы не знаете, с чего начать, эти инструменты помогут вам эффективно планировать свое время и понизить уровень стресса.

Решайте самые трудные задачи в период вашей наибольшей эффективности. Вы лучше работаете утром или днем? Определите, когда вы наиболее эффективны, и выполняйте самые трудные задачи в это время.

Установите сроки достижения целей. Установка конкретных сроков для выполнения задач поможет вам не отступать от целей и будет означать, что у вас нет времени на прокрастинацию!

Используйте приложения для управления задачами и временем. Существует множество приложений, которые помогут вам быть более организованными, например, Trello и Toggl.

Если вы склонны задерживать проекты, потому что находите их подавляющими, попробуйте разбить их на более управляемые части. Организуйте свои проекты так, чтобы они состояли из меньших задач и сосредоточьтесь на том, чтобы начать их, а не на том, чтобы их завершить.

В своей книге «Как излечиться от прокрастинации», вышедшей в 2011 году, Джеффри Комбс предлагает решать задачи в течение 15-минутных всплесков активности. Кроме того, вы можете создать План действий для организации своего проекта. Начните с быстрых и небольших задач. Эти «маленькие победы» дадут вам ощущение достижения, вы почувствуете себя увереннее и менее ошеломленными более крупным проектом или целью, которой вы добиваетесь.

Наконец, если вы считаете, что откладываете что-то, потому что не можете решить, что предпринять, или вам сложно принять решение, ознакомьтесь с нашим рядом инструментов для принятия решений, которые помогут вам развить в себе навыки принятия решений.

Иллюстрации: Анастасия Леман

Основные ошибки в борьбе с прокрастинацией ⚠

Нередко даже те, кто уверены, что хорошо разбираются в особенностях и проявлениях прокрастинации, в процессе борьбы с ней совершают ошибки. При этом многие из них характерны для большого количества личностей. Ниже представлены ТОП-3 ошибки, которые встречаются чаще всего.

Ошибка №1. Зацикленность на вреде прокрастинации

Вне всяких сомнений, зачастую прокрастинация – явление вредное. Однако зацикливаться на борьбе с ней не имеет смысла. Многие ошибочно полагают, что прокрастинация абсолютно бесполезная привычка, которая к тому же может только мешать.

Между тем это явление проявляется исключительно как защитная реакция организма. Поэтому наиболее эффективно воспринимать прокрастинацию как естественное проявление

Важно жить в мире с самим собой, тогда всё будет удаваться вне зависимости от препятствий

Ошибка №2. Постоянное недовольство самим собой

Нередко прокрастинаторы испытывают постоянное недовольство самими собой, непрерывно упрекают сами себя. Такое поведение связано с тем, что человек думает, что делает что-то не так, но не в состоянии преодолеть неблагоприятные привычки.

На самом деле заниматься самоедством вредно. Это в большинстве случаев сводит на нет все старания. Гораздо лучше думать о чём-либо позитивном. Так можно избежать депрессивного состояния.

Ошибка №3. Полный отказ от борьбы с прокрастинацией

Вредно не только зацикливать на борьбе с прокрастинацией, но и полностью отказываться от неё

Важно найти гармонию, договориться с самим собой

Необходимо найти такую деятельность, которая будет приносить удовольствие. При этом нельзя приступать к новому занятию только по той причине, что заканчивать старое нет никакого желания.

С вредными привычками стоит бороться. При этом нельзя постоянно упрекать самого себя в неэффективности. Специалисты рекомендуют не слушать достигаторов, то есть тех, кто уверяет, что всё делает вовремя, и советуют всем поступать также

Важно просто прекратить откладывать все дела на потом и начать работать

Важно понимать, не стоит тратить жизнь на борьбу с прокрастинацией – лучше повернуть её в свою пользу, заставив работать во благо

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector