10 способов бороться с прокрастинацией и победить

Содержание:

Чек-лист книг про прокрастинацию

Эта тема интересна для многих авторов во всем мире, именно поэтому найти литературу, в том числе и от психологов, в наше время не составит труда. В нашем списке книг вы можете найти профессиональные советы, как избавиться от прокрастинации.

1. «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра», П. Людвиг

Петр Людвиг один из тех авторов, кто, кажется, знает все о прокрастинации. Книга содержит конкретные признаки прокрастинации, пояснение ее природы и рекомендации по ее преодолению. Автор углубляется в психологию, рассказывая о том, как работает наша мотивация, эффективность и удовлетворенность. Это все помогло ему определить действенные инструменты в борьбе с прокрастинацией.

2. «Легкий способ перестать откладывать дела на потом», Н. Фьоре

Нейл Фьоре является психологом с многолетним стажем. Он экс-президент калифорнийского отделения Американского общества клинического гипноза и уже более 35 лет изучает прокрастинацию. Авторская методика планирования от Нейла, поможет избавиться от чувства вины и полюбить себя.

3. «Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете», Л. Вандеркам

24 часа в сутках — много или мало? Эта книга призвана показать нам разницу между теми, кому вечно не хватает времени, и теми, кто тратит время на пустяки. Автор предлагает сосредоточиться в работе и дома на тех вещах, которые выходят у вас лучше всего и тратить 168 часов в неделю продуктивно.

4. «Ловушка времени», А. Маккензи, П. Никерсон

Вы перегружены информацией и «тонете» в потоке дел?

Эта книга по тайм-менеджменту уже помогла многим вынырнуть из рутины, оптимизировав свои трудовые будни, и сделав их максимально продуктивными. Она основана на многолетних исследованиях и содержит советы по росту продуктивности, а также полезные интервью. «Ловушка времени» поможет вам правильно распределять свое время, не попадаясь в ловушки крупных корпораций, медиа и рекламных сообщений. 

Книга четко структурирована, в ней нет «воды» и она полна легко реализуемых стратегий. Автор издания — Эс Джей, известный эксперт в области личностного роста и тайм-менеджмента. Он помогает разобраться, как работают стратегии борьбы с ленью и прокрастинацией, и рассказывает, как немедленно применять их на практике. 

Согласитесь, то чем мы занимаемся в течение дня иногда сложно назвать работой. Ведь мы хаотично переключаемся с одной задачи на другую, отвлекаемся на оповещения, открываем почту

Нам тяжело сосредоточится, а наше внимание постоянно разорвано. Как прекратить это делать? Прочитать книгу «Максимальная концентрация

Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления» психолога с 35-летним стажем

Здесь вы найдете практические решения и научитесь концентрироваться на каждой важной задаче

7. «Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой», М. Бьяуго, Д. Милн 

«Работать надо не 12 часов, а головой» — известная фраза Стива Джобса, с которой трудно не согласиться. Авторы книги Мартин Бьяуго и Джордан Милн — успешные стартаперы, которые знают, как эффективно построить бизнес, не работая сутки напролет и жертвуя другими сферами жизни. Советы, описанные в книге, помогут руководителям делать больше и повышать личную эффективность.

Стресс

Прокрастинация приводит к тому, что человек испытывает давление на психику, а негативное влияние стресса (в том числе и на здоровье), как известно, подтверждено многими научными исследованиями. Мы согласны с тем, что иногда организму и психике нужна неплохая «встряска», но если она продолжается продолжительное время, в этом уже нет ничего хорошего.

Первоначально реакции организма на давление со стороны помогали человеку выживать – он либо начинал активно бороться, либо убегал и искал укрытие. Но сегодня такие ситуации происходят не часто, ведь выживать уже не приходится. А воздействие стресса начинает выражаться в других вещах, таких как, например, выгорание.

Просто вспомните свои ощущения и самочувствие после безостановочной работы, ставшей результатом того, что вы постоянно ее откладывали. Вероятнее всего, вы выбивались из сил, уставали, становились нервными и подавленным; ваш организм выходил из строя. Такой стиль жизни отнюдь не полезен, а потому не нужно превращать в него прокрастинацию.

Основные ошибки в борьбе с прокрастинацией ⚠

Нередко даже те, кто уверены, что хорошо разбираются в особенностях и проявлениях прокрастинации, в процессе борьбы с ней совершают ошибки. При этом многие из них характерны для большого количества личностей. Ниже представлены ТОП-3 ошибки, которые встречаются чаще всего.

Ошибка №1. Зацикленность на вреде прокрастинации

Вне всяких сомнений, зачастую прокрастинация – явление вредное. Однако зацикливаться на борьбе с ней не имеет смысла. Многие ошибочно полагают, что прокрастинация абсолютно бесполезная привычка, которая к тому же может только мешать.

Между тем это явление проявляется исключительно как защитная реакция организма. Поэтому наиболее эффективно воспринимать прокрастинацию как естественное проявление

Важно жить в мире с самим собой, тогда всё будет удаваться вне зависимости от препятствий

Ошибка №2. Постоянное недовольство самим собой

Нередко прокрастинаторы испытывают постоянное недовольство самими собой, непрерывно упрекают сами себя. Такое поведение связано с тем, что человек думает, что делает что-то не так, но не в состоянии преодолеть неблагоприятные привычки.

На самом деле заниматься самоедством вредно. Это в большинстве случаев сводит на нет все старания. Гораздо лучше думать о чём-либо позитивном. Так можно избежать депрессивного состояния.

Ошибка №3. Полный отказ от борьбы с прокрастинацией

Вредно не только зацикливать на борьбе с прокрастинацией, но и полностью отказываться от неё

Важно найти гармонию, договориться с самим собой

Необходимо найти такую деятельность, которая будет приносить удовольствие. При этом нельзя приступать к новому занятию только по той причине, что заканчивать старое нет никакого желания.

С вредными привычками стоит бороться. При этом нельзя постоянно упрекать самого себя в неэффективности. Специалисты рекомендуют не слушать достигаторов, то есть тех, кто уверяет, что всё делает вовремя, и советуют всем поступать также

Важно просто прекратить откладывать все дела на потом и начать работать

Важно понимать, не стоит тратить жизнь на борьбу с прокрастинацией – лучше повернуть её в свою пользу, заставив работать во благо

Типы прокрастинации

Задумывались ли вы когда-нибудь, какая бывает прокрастинация? А вот многие психологи потратили немало времени на изучение этой проблемы. В результате проведённых исследований было составлено несколько классификаций, разделяющих прокрастинацию и прокрастинаторов на разные группы. Так, психолог Ноа Милграм в 1992 году опубликовал свои исследования, в которых прокрастинация была разделена на пять типов:

  • Бытовую, связанную с затягиванием бытовых обязанностей;
  • Невротическую, связанную с выбором жизненно важных вещей;
  • Прокрастинацию принятия решений любой сложности и профиля;
  • Академическую, связанную с затягиванием выполнения учебных заданий;
  • Компульсивную, сочетающую в себе затягивание принятия решения вместе с затягиванием выполнения выбранной задачи.

В зависимости от типа прокрастинации психологи предлагают разные варианты решения проблемы. Например, для борьбы с бытовой и академической прокрастинацией достаточно найти рычаги мотивации.

Впрочем, кроме классификации самой проблемы нужно также уделить внимание и самим прокрастинаторам. Кстати, есть и пассивные прокрастинаторы

Это несчастные люди, которые не могут вовремя начать работать, так как постоянно переживают из-за результатов этой работы. Им так хочется выполнить задачу хорошо, что на её выполнение затрачивается в несколько раз больше сил и времени

Кстати, есть и пассивные прокрастинаторы. Это несчастные люди, которые не могут вовремя начать работать, так как постоянно переживают из-за результатов этой работы. Им так хочется выполнить задачу хорошо, что на её выполнение затрачивается в несколько раз больше сил и времени.

Причины откладывания дел на потом

Прокрастинация — явление сложное, возникающее в силу целого ряда причин. Основными считаются следующие:

  • Низкая самооценка — человек не берётся за дело, поскольку боится неудачи. Страх ошибки — один из самых распространённых. Он глубоко заложен в культуре. 
  • Перфекционизм — человек излишне концентрируется на идеальном результате и пугается возможного неидеального. Прокрастинатор нНе знает, что делать, чтобы добиться идеального результата — и предпочитает не делать вообще. 
  • Самоограничение — человек подсознательно не хочет стать успешным, выделиться из толпы. В детстве нам часто вбивают в голову, что жить не так, как другие, или делать что-то иное — неправильно и заслуживает осуждения. 
  • Непокорность — человек не выполняет задачу потому, что он подсознательно не согласен  с ней. Часто возникает, когда задача кажется бесполезной. 
  • Усталость — своеобразный вариант бунта организма прокрастинатора, который сигнализирует о том, что у него не хватает ресурсов для выполнения задачи. Откладывать дела — частый симптом выгорания.

Ещё один взгляд на причины прокрастинации связан с научно-техническим прогрессом и термином «паралич решения». У современного человека так много выбора, что обдумывание возможных вариантов «съедает всю нашу энергию». В итоге не получается выбрать ничего.

Рациональный взгляд на проблему предоставляет теория временной мотивации. Согласно ей, мотивация человека делать ту или иную вещь зависит от четырёх составляющих: уверенности в успехе, ценности для индивида (предполагаемом вознаграждении), дедлайна до завершения и чувствительности к задержке выполнения. Чем больше уверенность в успехе и ценность, тем выше желание человека заняться делом, а не прокрастинировать. Чем больше времени до дедлайна или больше вероятность того, что ожидаемый срок работы затянется, тем меньше желания заниматься делом.

<<Форма демодоступа>>

Виды прокрастинации

Согласно исследованию Милграма, существуют несколько видов прокрастинации:

  • Бытовая — откладывание регулярных бытовых дел вроде выноса мусора или мытья посуды.
  • Прокрастинация принятия решений — затягивание выбора по любым решениям тогда, когда вся необходимая информация уже имеется.
  • Невротическая — затягивание жизненно важных решений.
  • Академическая — откладывание всех вещей, связанных с обучением. 
  • Компульсивная — прокрастинация как устойчивый тип поведения.

Исследователи Чу и Чой классифицируют прокрастинаторов на пассивных — тех, кто не хотел бы откладывать дела на потом, но делает это, и активных — тех, кто сознательно откладывает дела до последнего, так как им комфортно работать под давлением дедлайнов. 

Дж.Р. Феррари делит пассивных прокрастинаторов (а таких, очевидно, большинство) на нерешительных — тех, кто боится допустить ошибку и откладывает из-за этого, и избегающих — тех, кто боится оценивания другими людьми.

В чем причины всего этого?

Прокрастинация происходит по разным причинам. На первый взгляд, эти поводы могут быть такими простыми, как чрезмерная занятость или плохое настроение. Но если копнуть поглубже, то мы лучше поймем природу этого поведения. Оговорюсь, что мы не будем обсуждать случаи психических нарушений. Оставим это специалистам.

Давайте подробнее рассмотрим, почему люди откладывают дела на потом.

  • «Я сделаю это попозже». Наши взгляды на время часто искажаются. По какой-то причине мы от природы склонны верить, что у нас будет больше времени в будущем и что мы сможем достичь большего и выполнить задачу тогда, «когда придет подходящий момент». Тогда спросите себя, почему те из нас, кто долгое время собирается постройнеть, почему-то до сих пор нуждается в корректировке веса? Подходящий момент не наступил?
  • Перфекционизм. Перфекционисты практически всегда откладывают дела на потом. По их мнению, лучше ничего не делать, чем рисковать сделать плохо. Эти люди часто боятся ошибиться, что-то упустить или выглядеть глупо. Часто обнаруживается, что перфекционисты работают медленно и не так продуктивно, как некоторые из их коллег.
  • Отсутствие мотивации. Да, это так. Некоторые задачи бывают сложны, и нам может быть трудно найти в себе волю, необходимую для их выполнения.  И чем дело длительней и сложней, тем меньше мотивации у нас на его выполнение. Мы простые существа, которые предпочитают прилив дофамина, связанный с быстрыми победами и мгновенным удовлетворением, а не долгую игру.
  • «Не знаю с чего начать». Эта ситуация возникает в случае возникновения особо сложных и новых для нас задач. Такие вопросы требуют много времени на его решение. И поэтому предстоящая работа кажется нам настолько огромной, что мы не знаем, с какого края к ней подступиться.
  • Отвлекающие факторы. Куда бы мы ни посмотрели, нас окружают многочисленные возможности отвлечься от работы. Список может быть бесконечен. Легче поддаться искушению, чем его избежать. Необходимо временно оградить себя от соблазнов. Например, оставить телефон в другой комнате на время работы.

Режиссер прокрастинации — вы сами

Чаще всего самыми строгими судьями и критиками становимся мы сами, не позволяя себе довольствоваться «средненькими» результатами, не прощая ошибок и испытывая вину даже за кратковременный отдых.

Яркий пример прокрастинации описал известный американский психолог Нейл Фьоре в книге The Now Habit (в российском издании — «Легкий способ перестать откладывать дела на потом»).

Ситуация 1. На земле лежит стометровая доска, ее ширина 30 сантиметров, толщина — 10. Нужно пройти по ней, и у вас есть все для того, чтобы сделать это без проблем. Вы достаточно умны, сильны физически и эмоционально, чтобы просто пойти вперед.

Это обычная задача, которую вы можете легко решить. Вы идете, так как ничто не мешает вам делать это. Нет угроз, нет прокрастинации.

Ситуация 2. Эта же доска перекинута между двумя зданиями на высоте 30 метров. Не изменилось ничего, кроме высоты, на которой вам нужно преодолеть расстояние в 100 метров. У вас есть все те же умения и навыки, но вы боитесь идти по доске, потому что страшно упасть.

В этой ситуации все воспринимается иначе: от того, упадете вы или нет, зависит слишком многое. Делать первый шаг по-настоящему страшно. Психологи объясняют эту ситуацию тем, что вы сами поднимаете доску на высоту, с которой страшно упасть. Иначе говоря — путаете работу с проверкой того, на что вы способны. Обычное выполнение задачи становится вопросом жизни и смерти, и вы сами придаете ей это значение.

Ситуация 3. Те же доска и высота 30 метров, но сзади начинается пожар. Нужно выбирать между реальной угрозой вашему благополучию — пламя уже разгорелось — и гипотетической возможностью упасть с высоты. Вариация этого расклада без пожара: на другом конце доски вы видите ребенка, которому нужна помощь. Вы — единственный, кто может спасти самого себя или другого человека.

В этой ситуации описан дедлайн, который вынуждает прокрастинаторов браться за работу, потому что уже некуда отступать. Люди перестают думать о том, как выполнить задачу идеально и решают ее — порой неожиданно хорошо и креативно.

Нейл Фьоре призывает работать над собой и своими привычками. Это поможет натянуть страховочную сетку на расстоянии метра над землей — если вернуться к примеру с доской. Пройти по ней, не испытывая смертельного ужаса перед провалом, позволят чувство собственного достоинства, адекватная самооценка и уверенность в своих силах.

Отличия прокрастинации от лени

Со многими из нас случалось такое, что мы откладывали нужные дела, занимаясь тем, что в настоящий момент не так важно. Это безобидное действие, на самом деле, имеет научное название – прокрастинация

С английского языка слово procrastination переводиться, как «промедление»

То есть это склонность откладывать важные дела, переключая свое внимание на посторонние вещи. Когда мы, к примеру, решительно взялись за генеральную уборку в квартире, но вдруг сами не заметили, как просмотрели сторисы друзей в Инстаграм, ознакомились с последними мировыми новостями и даже нашли оригинальный рецепт любимого блюда — это и есть прокрастинация

Некоторые считают, что прокрастинация это болезнь XXI века. Человека, страдающим этим синдромом называют прокрастинатором.

Психологи делят прокрастинаторов на два типа:

  • Активные прокрастинаторы намеренно доводят ситуацию до нагнетания напряжения, откладывая момент выполнения работы до крайнего срока. Они мобилизуют все силы и находятся в состоянии полной сосредоточенности.
  • Пассивные прокрастинаторы это в большей степени нерешительные люди, которые сомневаются в своих силах, боятся совершить ошибку и услышать критику в свой адрес.

Обычный человек скажет, что привычка откладывать дела это проявление инфантильности и лени. Однако, все гораздо сложнее.

Как же отличить лень от покрастинации?

Под ленью следует понимать полное отсутствие желания что-либо делать. А прокрастинация – это откладывание важных дел на более поздний срок. Прокрастинатор, в отличие от лентяя, смело берется за работу, искренне желая выполнить ее качественно.

Когда стоит задача сделать или нет, ленивый человек решительно откажется, прокрастинатор, напротив согласится, но вот к выполнению задания приступит не сразу, отвлекаясь и оттягивая сроки.

В результате того, что выполнение поручений откладывается, на их реализацию остается меньше времени. А когда стоит сразу несколько задач, то проблема усугубляется. Чем дольше человек затягивает, тем глубже он попадает в собственную ловушку. Это рождает определенные эмоциональные переживания, в результате чего прокрастинатор пребывает в состоянии стресса. Как следствие, выполненные в таких условиях задачи, не могут отличаться высоким качеством.

Лентяем движет девиз «не хочу – не буду». Прокрастинатор же всегда готов работать. Ленивый человек не хочет ничего делать и не испытывает по этому поводу никакого беспокойства. Прокрастинирующий рад был бы что-нибудь сделать, просто у него никак не получается взяться за работу.

Прокрастинатора мучают угрызения совести, ленивый же человек, как известно, никакого дискомфорта не испытывает.

Понятие прокрастинации

«Давайте после выходных», «После праздников», «После Нового года» — это распространенные формулы нашего бытия, которые обычно являются синонимами слова «никогда». А «Сделаю завтра» обычно значит «дотяну до последнего момента». Когда студент учит предмет в ночь перед экзаменом. Программист пишет код в последний час перед дедлайном. Инженер переносит выполнение проекта на завтра, хотя должен был сдать его еще позавчера. Менеджер откладывает неприятный разговор с нерадивым сотрудником до понедельника, а потом до следующего понедельника… Все это — прокрастинация, феномен хронического «откладывания на потом».

Термин «прокрастинация» происходит от латинского «pro», что означает «вперед» или «в пользу чего-то», и «crastinus», что означает «завтра». Но он означает гораздо больше, чем просто литературное выражение «откладывать на завтра то, что нужно было сделать еще
позавчера».

Не всякое откладывание — прокрастинация. Благоразумие, терпение, ожидание нужного момента и расстановка приоритетов — все это оправданные отсрочки, ни одна из которых не означает пагубное промедление (прокрастинацию).

Прокрастинация — это не рациональное, а иррациональное поведение. Когда мы добровольно откладываем задачи, хотя хорошо понимаем, что из-за этого нам станет только хуже.

Канадский профессор психологии Пирс Стил (Piers Steel) создал шкалу прокрастинации IPS (Irrational Procrastination
Scale, ).
А также написал книгу «Уравнение промедления. Как перестать откладывать и начать выполнять» ,
ставшую бестселлером и выдержавшую несколько изданий на разных языках.

В своих исследованиях Стил доказывает, что прокрастинация портит жизнь 95% людей .

Она проистекает из трех ключевых факторов:

  • Неуверенность в себе.
  • Незаинтересованность в поставленной задаче.
  • Импульсивность, которая уводит нас от наших целей к отвлечению.

Упущенные возможности, бесконечно откладываемые решения, несвоевременные оплаты счетов, постоянный беспорядок в доме и разочарованные взгляды людей, которые зависят от вас — вот что такое прокрастинация. А еще это — депрессия, заниженная самооценка и постоянное ощущение себя неудачником, раздавленным жизнью.

Dr. Piers Steel. Канадский психолог Пирс Стил, много лет исследующий прокрастинацию.

Сама по себе, каждая из отложенных задач имеет мало последствий. Но постоянные откладывания, ставшие привычкой, нарастают как снежный ком и могут сделать вашу жизнь несчастной. Ведь цена промедления бывает слишком высока. А иногда даже фатальна — например, затягивание визита к врачу из-за боязни услышать
тяжелый диагноз.

Как бороться с прокрастинацией?

5 легких способов избавиться от прокрастинации и делать все вовремя.

1. Составляйте To Do List 

Список дел не дает возможности прокрастинировать, ведь столько еще нужно сделать! Плюс ко всему, вы вряд ли забудете что-то, если это есть в вашем To Do List. Приучайте себя записывать даже нерабочие цели на день/неделю/месяц, тогда у вас будет развиваться привычка и выполнять рабочие задачи по списку вам станет намного проще.

2. Делайте важные дела в первую очередь

Зачастую дело, которое мы откладываем на потом, нам не нравится. Но его все равно придется делать, не так ли? Тогда почему бы не сделать его сразу, чтобы не думать об этом целый день. Когда вы составляете свой To Do List на день, старайтесь ставить все важные и нелюбимые дела на первое место. Тогда ваш список будет быстро становиться на один пункт короче, а вы избавитесь от тянущего чувства ожидания неизбежного.

3. Найдите компанию для важных дел

Все просто, если вы не можете себя заставить сделать важное дело, значит вас должен заставить кто-то другой. Например, вам нужно заняться оформлением документов, а вы терпеть не можете заполнять бумажки

Возьмите с собой коллегу или подругу, которая делает это без проблем. Договоренность с ней станет вашим стимулом довести дело до конца. Разбирайтесь вместе в дурацких бюрократических правилах. Возможно, вам даже понравится, и вы будет заполнять документы легко и просто.

4. Начните готовиться заранее

К примеру, вам нужно провести телефонное интервью. А это, скажем так, не самая любимая часть ваших обязанностей. Просто начните готовиться — найдите резюме, обозначьте вопросы, пропишите контактный номер телефона. Возможно, подготовка вас так увлечет, что вы не захотите откладывать дело, а доведете его до конца. 

5. Получайте удовольствие от выполнения дел

Так приятно наконец завершить задачу, выполнение которой вы откладывали с прошлой недели. Ура! А теперь остановитесь, запомните это чувство и ориентируйтесь на него, когда в следующий раз вам вновь нужно заставить себя что-либо сделать. Еще, вы можете мотивировать себя и баловать чем-то вкусненьким каждый раз, когда вы завершили важную, но такую неприятную задачу. 

Способ борьбы с прокрастинацией

Тревога может вызывать множество проблем в вашей жизни, включая прокрастинацию. Вы можете откладывать задачу, например написание статьи, учебу или заполнение налоговой декларации, потому что вас переполняет тревога каждый раз, когда вы задумываетесь о том, как будете это делать. Вы говорите себе: «Это неподходящий момент. Я подожду, пока у меня будет настроение для этого». Но настроение так и не приходит, и чем дольше вы прокрастинируете, тем более тревожным и виноватым себя чувствуете. Вы становитесь пленником порочного круга. Тревога приводит к прокрастинации, а прокрастинация вызывает еще большую тревогу.

Депрессия также бывает причиной прокрастинации. В депрессии у вас нет ни мотивации, ни энергии, и вы теряете интерес к жизни. Все кажется чрезвычайно трудным и не приносит радости, так что вы сидите и ничего не делаете. Это вызывает у вас еще больший упадок настроения, депрессия только усиливается, что влечет за собой еще больше прокрастинации. Так что вы снова оказываетесь в ловушке порочного круга.

В предыдущей главе вы узнали о двух техниках, которые помогут вам справиться с прокрастинацией: парадоксальный анализ преимуществ и недостатков и техника «Адвокат дьявола». В этой главе вы узнаете еще о четырех техниках, которые помогут вам разорвать цикл прокрастинации и сделать ваш рабочий процесс более продуктивным и творческим:

  1. Техника предполагаемого удовольствия.

  2. Маленькие шаги к большим целям.

  3. Техника проблем и решений.

Заканчиваем прокрастинацию

Итак,
вы дотянули до самого последнего момента или уже заклевали себя за безделье
настолько, что откладывать дальше нет сил. Что делать, чтобы это больше не
повторилось (или случалось максимально редко)?

1. Грамотно
организуйте рабочее пространство, ничто не должно вас отвлекать или настраивать
на отдых и безделье. По этой причине не стоит работать в кровати или на диване.
Для создания рабочего настроения можно переодеться из домашней одежды в более
«кэжуал»-костюм

Вещи, который регулярно захватывают ваше внимание – смартфон с
Instagram, журналы и прочее – лучше убрать подальше, из зоны
видимости.

2. Займитесь
планированием. Когда вам работается продуктивнее: в утренние или вечерние часы?
Постройте расписание так, чтобы выполнение самых важных дней приходилось именно
на эти часы. Также многие психологи советуют выполнять самые неприятные дела с
утра, чтобы оставшуюся часть дня провести, что называется, со «спокойной
совестью».

Планируя,
старайтесь писать не просто список дел, под каждую задачу отводите определенное
количество времени. Так у вас появится четкое представление, как будет
проходить ваш день, а дедлайны автоматически подгоняют завершать начатое.

Кроме
временных ограничений полезно ранжировать задачи в порядке их приоритетности.
Для этого можно использовать матрицу Эйзенхауэра:

Кстати,
богом планирования вы станете тогда, когда в квадрате «Важно и срочно» дел не
будет.

И
еще пара слов о планировании. Иногда кажется, что дел – необъятное множество, и
непонятно, с чего начать. Попробуйте дробить особо крупные задачи («слоны и
лягушки»), и начинать с мелочей, с самого легкого. Рассмотрим на примере – вам
нужно написать курсовую работу на сложную тему объемом в 40 страниц. Несколько
дней вы в панике ходите вокруг и около, не зная, с какой стороны подступиться.
Начните с малого – введите название своей курсовой в поиск и почитайте, что
писали об этом другие. Потом перейдите к составлению списка авторов, работами
которых можете пользоваться. Затем составьте план работы. Видите, как шаг за
шагом страшная курсовая становится меньше и меньше?

3.
Чтобы приступить к неприятным обязанностям, назначьте себе награду по
завершении. Таким образом вы выработаете в себе рефлекс, который будет
подстегивать вас завершать дела быстрее, чтобы получить что-то приятное. Самое
главное, не обманывайте себя: если вы пообещали себе посмотреть серию «Большой
маленькой лжи» после написания доклада по биологии, то исполняйте. Награда
может быть любой: прогулка, чашка вкусного чая, просмотр смешных видео на
YouTube, в некоторых случаях можно даже что-нибудь купить.

Кстати
о рефлексах. Наш мозг хочет испытывать только приятные положительные эмоции, а
отрицательных он старательно избегает. Значит, нужно научиться вырабатывать
отрицательные эмоции в то время, когда вы отвлекаетесь на очередную ерунду.
Один из способов: наденьте на запястье узкую резинку и продолжите свои занятия
(этот способ подойдет, если вы что-то учите, пишите, читаете). Как только
поймаете себя на просмотре мемов или чтении ерунды из Википедии, оттяните
резинку на запястье, чтобы она вас «щелкнула» по руке. Это вернет вас к
занятиям, а мозг запомнит, что в следующий раз, когда захочется отвлечься,
приятного будет мало.

4. А
что, если несмотря на все уловки и ухищрения, приступить к работе не
получается? Что ж, признайте, что сейчас вам необходимо позаниматься чем-то
бесполезным. Дайте себе час-два на то, чтобы от души побездельничать, но с
условием – угрызения совести нужно оставить, насладитесь бездельем
по-настоящему. Необязательно в это время валяться перед телевизором, небольшая
физическая нагрузка будет очень полезна, и вы с новыми силами сможете
приступить к запланированному.

Пять принципов обучения взрослых

Науку обучения взрослых называют андрагогикой. Принципы обучения взрослых обозначил один из основоположников андрагогики Малколм Ноулз. Ноулз считает, что взрослые учатся ради решения конкретных жизненных задач, а не ради абстрактных оценок и отвлеченных знаний, которые когда-то пригодятся. Именно поэтому популярная среди менеджеров теория вознаграждения не работает.

Чтобы чему-то научиться или кого-то научить, помните о пяти принципах, которые влияют на мотивацию взрослых:

Самооценка. По мере взросления самооценка человека становится более независимой от других людей.

Опыт. Опыт взрослых — важный ресурс для обучения.

Готовность к обучению. Взрослые ориентируются на развитие своих социальных ролей.

Ориентация на обучение. Взрослые учатся, чтобы решать конкретные задачи

Чтобы их заинтересовать, нужно четко обозначить проблему и объяснить, почему ее важно научиться решать.

Мотивация. Взрослые приобретают внутреннюю мотивацию учиться.

Виды прокрастинации

Выделяют следующие виды прокрастинации:

  • Бытовая — откладываются регулярные домашние дела, например, влажная уборка или вынос мусора.
  • Прокрастинация принятия решений — любые решения откладываются, хотя нужная информация уже имеется.
  • Невротическая — откладываются задачи жизненной необходимости.
  • Академическая — затягиваются все вопросы, касающиеся обучения.
  • Компульсивная — проявляется как сложившийся тип поведения.

Ученые Чу и Чой выделяют два вида прокрастинаторов: пассивных и активных. Пассивные затягивают выполнение дел, хотя не желают этого делать. Активные откладывают дела сознательно, они более эффективно работают в очень ограниченные сроки.

Исследователь Дж.Р.Феррари в свою очередь разделяет пассивных прокрастинаторов, которых большинство, на нерешительных и избегающих. Нерешительные боятся ошибиться и поэтому откладывают. Избегающие испытывают страх перед критикой со стороны других людей.

Причины прокрастинации

Теорий о причинах явления много, но ни одна не является признанной всем научным сообществом. Причины боязни действовать разные. Чтобы избавиться от проблемы, выясняют источник.

Отсутствие мотивации

Сила воля присутствует у людей в разной степени. Человек, не понимая зачем выполнять работу, считает действие бессмысленным.

Нелюбимая работа

Когда человек ходит на работу, от которой не получает удовольствия, он погружается в рутину. Выполнять неинтересные однотипные действия приходится с усилием.

Неправильно расставленные приоритеты

Бывает, человек не имеет четких целей, мечется, не понимая, что ему нужно, к чему стремиться. Результат – депрессия и отсутствие энергии. Составление планов отнимает больше сил, чем реально выполненная работа.

Лень

Основная причина – отсутствие желания трудиться. Происходит из детства, когда мама с папой чрезмерно опекали, не загружали делами, выполняли работу за ребенка. Когда родители перестали помогать, пришлось работать самому. Но человек не может собраться с силами, ему лень. На службе такой сотрудник выполняет обязанности впопыхах, не в силах самоорганизоваться.

Неуверенность в своих способностях

Неуверенные личности думают, что выполнят работу некачественно, поэтому откладывают дела. Страх порицания другими людьми и самим собой включает защитный механизм прокрастинации.

Фобии и страхи

Прокрастинатор уверен, что сделает хуже, испортит работу, что ухудшит отношения с коллегами. Человек переживает, что не справится с задачей, не привыкнет к новому делу.

Самообман

Человек уверяет себя, что справится с делами быстро, поэтому не приступает к работе, требующей усилий. Вместо этого, находит себе легкие необременительные занятия. Процесс требует изменения схемы: сначала работа, затем – поощрение.

Перфекционизм

Человек желает выполнять работу идеально. Он строит планы, ставит цели. Когда смотрит на результат деятельности, понимает, что хотел лучшего. Итог не доставляет ему удовлетворения. Чтобы избежать подавленного состояния, перфекционист забрасывает дело  в надежде, что справится с задачей позже. Хуже, если работа откладывается насовсем – прокрастинатор уверен, что никогда не исполнит мечту.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector