Как всё успевать

Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин

Многим работающим женщинам сложно выделять время на домашние дела и уж тем более на себя. Это главная проблема. Для ее решения применяйте на практике лучшие советы по тайм-менеджменту:

1. Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
2. Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
3. Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
4. Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
5. Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.

Еще один хороший совет: чаще пользуйтесь правилом 10-3-2-1-0. Что оно означает?

1. За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
2. За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
3. 2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
4. За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
5. Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.

Следование этой методике помогает высыпаться и вставать утром бодрыми, полными сил и энергии.

Как все успевать женщине с детьми и домохозяйке

Каждая женщина знает, что воспитание ребенка требует много времени и сил. Женщина с детьми – это особая категория, ведь к повседневным проблемам добавляется множество обязанностей, связанных с ребенком.

Мама в декрете вынуждена большую часть времени посвящать уходу за малышом

К этим непростым обязанностям добавляются бесконечные хлопоты по дому: женщине, как хозяйке, важно приготовить обед и позаботиться о порядке в доме. В результате мамы в декретном отпуске начинают быстро уставать, сталкиваясь с вопросом: как распределить время, чтобы хватало на заботы о ребенке, хозяйство, а еще на себя и мужа? Не редки случаи когда молодая мама впадает в послеродовую депрессию и именно из-за этого у нее не получается все успевать

Как научиться, все успевать с маленьким ребенком? Находясь в декрете, стоит грамотно составить распорядок дня в соответствии с режимом ребенка, также необходимо высыпаться и вовремя отдыхать, чтобы оставаться в ресурсе. Основная цель – научиться делегировать часть обязанностей. Помощь мужа, бабушек и дедушек просто необходима. Близких людей можно просить помочь позаботиться о ребенке или сделать поручения по дому, пока мама решает другие текущие вопросы или просто отдыхает. По возможности можно нанять для ребенка няню, которая сможет периодически «освобождать» маму.

Работающей маме также стоит научиться делегировать часть своих обязательств. В большинстве случаев, когда женщина выходит на работу, ребенку уже исполняется 3 года, и он идет в детский сад. Вместе с этим появляются новые обязательства: отвести и забрать из сада, сходить на родительское собрание, съездить к врачу и т.д. Кроме того, у работающей мамы остается гораздо меньше времени на ведение хозяйства и общение с маленьким ребенком, ведь половину дня она находится на работе. А еще так хочется уделить время и себе.

Не знаете, как все успеть и при этом не потерять себя? Узнайте, почему хорошая мама – это счастливая мама.

Время бесценно, проводите его с пользой

Заботьтесь о себе и цените время.

Отдыхайте раньше, чем начали уставать

Полагаете, что отдыхать – это бездельничать? В действительности силы нужны и на отдых. Не доводите себя до состояния выжатого лимона, теряя остатки энергии и не имея ее даже для прогулки.

Случалось похожее? Так устали, что сил нет не только на прогулку, но и на просмотр фильма? Как уж тут все успевать? Значит, организм в стрессе и остро нуждается в отдыхе, перезагрузке. Оставляйте хоть немного сил на полезные занятия: фитнес, йога, чтение книги, прогулка. Не отдавайте всю энергию рабочему процессу, даже если он нравится вам.

Обратили внимание на легкую усталость? Позаботьтесь о себе немедленно, последующие дела пойдут легче. Не обращаете внимания на эти знаки и копите усталость – это выльется в стресс или болезнь

Соблюдайте режим труда и отдыха. Выпейте чаю, почитайте книгу, прогуляйтесь до того, как почувствуете упадок сил. Работа будет результативней.

Здоровый сон

Не игнорируйте факты о важности здорового сна. Хотите научиться все успевать? Хорошо отсыпайтесь после сложного рабочего дня

Сон восстановит все системы организма, придаст энергии, сил. Засыпайте без применения препаратов – естественным образом. Пользу принесет лишь здоровый сон. Не нарушайте режим дня – проблем со сном не будет. Нездоровый сон ведет к меньшей результативности на работе, скверному внешнему виду, ухудшению здоровья.

Как все успевать и не потерять вкус к жизни

В современном мире безумно много направлений для развития человека, и всё чрезвычайно доступно

Чтобы начать заниматься вашими страстями или задумками, достаточно немного магии и устройства, которое сможет её обрабатывать, неважно компьютер ли это, смартфон, планшет или Smart TV. Электронная магия для нас — это всё

Прежде всего вам нужна информация, и интернет — это то самое поразительное место, где вы можете эту информацию получить

В этом, доступном каждому, океане информации очень важно ограничивать свое присутствие и не бросаться на все подряд. Иначе вас засосёт в пучину бесконечных исследований и открытий, а финальный и оформленный результат так и не будет достигнут, вероятно вогнав вас в депрессию

Конечно, большинству из нас, кто живет в стиле кайдзен и стремится непрерывно улучшать свою жизнь, хочется успеть сделать как можно больше дел за меньший промежуток времени. При этом многие забывают что нужно получать удовольствие от текущего момента в первую очередь, а не жить только лишь результатами, думая о том, как все успеть и не сойти с ума.

Живя только лишь результатами, и работая на пределе сил, можно быстро от всего устать и потерять вкус к жизни. Как сказали бы программисты: «It’s a very bad practice».

Всё время нужно помнить одну важную вещь: не всё, что вы делаете, продвинет вас вперёд.

Вы когда-нибудь замечали, что когда вы устаёте, или вам было просто лень работать, то начинаете:

То есть делать всё, что так или иначе не связано непосредственно с отдыхом. Вы все также, напрягая глаза, загружала свой мозговой центр. В итоге, вы еще больше устаёте, и становитесь менее продуктивными. Именно поэтому вы можете испытывать чувство постоянной усталости: не потому что вы много работаете физически, а потому что мозг тоже должен отдыхать.

Не хватает времени

Фразу: «ничего не успеваю по дому» – психологи часто слышат от женщин с уставшим и измотанным видом. Дамы приходят за помощью к профессионалам в крайнем случае, но уж если это случилось, значит, женщине действительно плохо, и она ничего не успевает делать дома.

Для тех работающих дам, которые не могут обратиться к специалисту, у них на это просто нет времени, есть несколько полезных советов:

1.  Вести распорядок дня;
2.  Записывать на бумагу дела, выполнять которые приходится слишком долго;
3.  Быть внимательнее к себе, научится отдыхать и проводить время с детьми.

О том, как все успевать на работе и дома не расскажет ни один психолог, но врач обязательно поможет распределить время и даст уставшей женщине несколько полезных советов. Также, вы можете прочесть 12 правил тайм-менеджмента в статье на нашем сайте.

Для того чтобы скоординировать свои действия желательно вести один и тот же распорядок дня. То есть, просыпаться и ложиться в одно и то же время. Есть не на бегу, а полноценно питаться – это необходимо делать для того, чтобы восстановить силы. Отказ от обеда или ужина может быть причиной нехватки сил.

Например, после работы женщина, как хорошая хозяйка едет в магазин и делает покупки, а потом еще два часа стоит в пробке. Два часа в пробке – это бесполезная трата времени, если делать покупки не в час пик, а к примеру, утром в воскресенье или субботу, то можно сэкономить время.

Отдых — важная часть восстановления, чтобы держать дом в порядке и все при этом успевать. Если женщина не высыпается, хорошей хозяйкой ей не быть никогда. Дело в том, что не выспавшийся человек более подвержен стрессам, он постоянно находиться в нервном напряжении и чрезмерно раздражителен.

Именно поэтому так важно выспаться, ведь в хорошем расположении духа, после полноценного отдыха женщина может делать дела в два раза быстрее обычного

Практика “как все успевать”

Если вам вдруг захочется стать супер-эффективным человеком готовьтесь к тому, что первые попытки потерпят фиаско. Например, вы начнете планировать каждый свой день, подробно записывая в ежедневник все свои ежедневные и еженедельные цели, а в конце дня или в конце недели выяснится, что большинство ваших задач не решено. Это может остудить ваш пыл – настроение испортится, вы подумаете, что не являетесь эффективным человеком. Но не спешите ругать себя. Прежде чем погружаться в самоосуждение, поймите, как все работает.

Вы запланировали на 15:00 какое-то дело на завтра. Наступает этот день и в 15:00 как по заказу на это дело, на это мероприятие приходит энергия. Потому что вы ее заказали. Вы прокрастинируете, откладываете решение задачи по привычке на потом, вы ничего не делаете. Что происходит в этот момент с энергией – она как бы “застревает”.

Проще говоря, энергия пришла, но не реализовалась. На следующий день происходит тоже самое.

Вы когда-нибудь замечали? Вы просыпаетесь. Планов полно. Вы приходите на работу, ходите весь день, отвлекаясь то на одно, то на другое.. а к концу дня сил вообще нет. Потому что ваша неиспользованная энергия начинает раздирать изнутри.

Отделение работы от дома

Когда личная жизнь сливается с профессиональной деятельностью, от этого проигрывает и та, и другая. При таких условиях трудно добиться полноценного отдыха или смены деятельности. Психологи советуют следовать нехитрым правилам, чтобы разделить эти сферы. Особенно сложно решить вопрос, как все успевать и при этом не уставать, женщине, ведь она сегодня не только продолжает быть хранительницей семейного очага, но часто является полноценным добытчиком наравне с мужчиной.

Работать и думать о проектах лучше в офисе. Постараться не отвлекаться на мысли о детях, отдыхе, нерешённых семейных проблемах. Организовать присмотр младшим детям, старшие станут самостоятельнее, если их меньше контролировать. Дома не нужно обдумывать рабочие вопросы. Лучше погрузиться в домашние дела, подарить качественное общение мужу и детям.

Хорошо, если есть возможность на работе использовать ноутбук, дома для отдыха – планшет. Можно купить 2 телефона (не один с двумя сим-картами): рабочий и для родных, друзей; завести 2 ежедневника, разделённых по тому же принципу. Причём рабочий вариант использовать только в офисе.

Как женщине с детьми все успевать:

• просить о помощи: пусть муж займётся младшим ребёнком, старшие наведут порядок, пока мама решит срочные вопросы или отдохнёт, если устала;
• общаться с подружками можно в салоне красоты, это поможет убить двух зайцев сразу;
• обязательно планировать время для отдыха;
• совмещать простую работу по дому с прослушиванием аудио, связанных с профессиональной деятельностью или отдыхом.

Можно совместить уборку с любимой музыкой

Совет № 10. Поддерживайте чистоту и порядок, как на работе, так и дома

Поддерживая чистоту и порядок на работе и дома, Вы сможете намного быстрее сосредоточиться и сконцентрироваться на том, что Вам необходимо будет сделать. Как правило, в беспорядке очень сложно сосредоточиться на выполнении какой-либо поставленной работы, из-за чего, на выполнение каких-либо задач у человека уходит гораздо больше времени. В итоге, это приводит к тому, что человек, со временем, просто перестает что-либо успевать. Поэтому, чтобы этого не допустить, необходимо постоянно поддерживать порядок и чистоту, не только у себя на работе, но и еще в своем собственном доме.

Придерживаясь вышеперечисленных советов, Вы сможете, со временем, начать все успевать как на работе, так и дома. Главное – это никогда не забывайте постоянно работать над собой и совершенствовать все свои профессиональные навыки и умения. Таким образом, Вы сможете не только все своевременно выполнять, но и еще будете добиваться каких-либо успехов в своей жизни.

Поделиться

more

Три фактора формирования полезной привычки

Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.

Во-первых, примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.

Во-вторых, заставьте себя дисциплинированно упражняться, снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.

В-третьих, упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.

Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси).

Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.

Всегда происходит то, из-за чего не можешь работать

Бывает такое: встаёшь рано утром с хорошим настроением, садишься работать, и тут что-то происходит. Или ребёнок попадает в больницу с подозрением на аппендицит, или выясняется, что есть проблема с платежами за коммуналку. И тратишь на форс-мажоры как минимум полдня. А когда ты мама, такие ситуации происходят часто.

Случаи бывают разные, и если график расписан чуть ли не по минутам, любая проблема просто рушит планы. Приходится нервничать, сдвигать дедлайны и работать по ночам, чтобы всё успеть. Я давно поняла, что лучше устанавливать сроки с запасом, и делаю так:

• по каждой статье ставлю срок сдачи на два-три дня позже даты, когда планирую её сделать;
• строю график так, что первую половину дня трачу на обязательные материалы, а вторую оставляю свободной для срочных задач или неожиданных правок;
• если во второй половине дня нет срочных задач и ничего не случается, пишу следующие материалы по графику.

А ещё я использую планировщики, потому что удержать в голове все дедлайны и задачи сложно. И устанавливаю там задачам «свой» срок, а не тот, что называю клиентам, — так вижу, когда и что мне надо сделать и где есть свободные окна для срочных задач.

Ежедневное и еженедельное планирование

До сих пор не знаете, как все успевать? Умение грамотно планировать свое время и дома во время ведения хозяйства и на работе очень ценно для занятых людей. Планирование можно разделить на 2 категории: еженедельное и ежедневное.

1. Как все успеть за неделю

План на неделю позволяет равномерно распределить нагрузку на каждые сутки, а, соответственно, не напрягаясь и не перегружая себя, успеть сделать все по максимуму. Он эффективен и на работе, и для мамы с детьми. Еженедельным планированием лучше заниматься в выходные, когда в спокойной обстановке можно распределить все задачи и определить для себя оптимальную нагрузку.

2. Ежедневное планирование

После составления планов на неделю, стоит заняться ежедневным планированием, дописав накануне следующего дня необходимые дела к тем задачам, которые составлены в выходные. Желательно обозначить отдельные пункты по работе и личные дела.

Планирование на завтрашний день – полезная привычка, которая отнимет минимум времени, но даст ощутимые результаты, и действительно позволит успевать пускай не совсем все, но гораздо больше, чем действуя хаотично.

3. Средства, помогающие составить план

С задачей эффективно распланировать день и неделю поможет ежедневник, в котором все страницы пронумерованы актуальными датами. Не думайте, что он полезен только служащему на работе. Вести расписание также эффективно и женщине с детьми и маме в декрете. Оптимальным вариантом станет ежедневник формата А5, который можно всегда носить с собой, ведь он не будет занимать много места в сумке.

Для тех, кто отвык писать от руки, существует много специальных программ для планирования, которые можно скачать на смартфон. Телефон мы всегда носим с собой, поэтому риск забыть список дел дома отсутствует.

Большим плюсом к ежедневному и еженедельному планированию станет распределение дел на год. Сюда можно отнести поездки на отдых или в командировки, а также цели на грядущий год, определение которых поможет понять, что нужно будет сделать для их достижения.

Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

• Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
• Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
• Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
• Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

6 советов как все успевать

Тайм-менеджмент – научное знание о том, как распределить время. Достижения этой науки используют все известные предприниматели. Правильно организованное время позволит вам успевать делать то, что вы хотите на самом деле. Например, жить и работать.

Вы не ходите каждый день на работу, сидите с ребёнком. Со стороны кажется, что у вас большой временной запас, но он уходит куда-то не туда.

Есть эффективные способы управления временем.

Слышали о нейролингвистическом программировании? Есть такая психологическая практика «якорение». Когда ощущение «нужно срочно сделать» – определённый якорь. Любимая песня, какой-то жест. Это про вдохновение. Нравится ли вам слушать классику, или смотреть кино. Запомните те ощущения, какие вы испытываете при перечисленных действиях, свяжите их и как «срочно сделать».

Купите ежедневник и начните планировать каждый день

Особенно важно отмечать, что вы уже сделали. Это помогает успевать жить.

Задумайтесь, что ещё каждый день отнимает ваше время

Может быть, не так уж и нужна очередная чашка чая или ещё одна сигарета. Посмотрите в ежедневник и выполните новое дело. Это же ваш план.

Нельзя отказывать себе в отдыхе, если у вас настоящая усталость. Уделяйте время паузам, когда понимаете: энергия на исходе.

Делайте упор на то, что надо выполнить сейчас. Объединяйте похожие задачи. Нужно позвонить в разные места. Запланируйте один звонок за другим и запишите их вместе. Важные встречи планируйте также. Попробуйте выполнять дела группами
Поверьте, результат вас удивит.

Обратите внимание на французский способ тайм-менеджмента. Существуют исследования, которые доказали: самая активная мозговая деятельность до 12 часов дня
Планируйте на утро то, что важно, но не очень хочется. Тогда у вас всё пойдёт быстрее. Вы поймёте, что значит жить полной жизнью: после такого утра у вас будет много времени на что-то более интересное.

Допустим, вы уверенны: время под контролем. Проверьте это. В конце дня на листочке отметьте ваши дела, как вам удалось всё успеть по минутам. Получилось? Или есть ещё вопросы со временем?

К сожалению, наши часы и минуты часто уходят куда-то не туда. Если сложить всё вместе, получатся годы потерянного времени. Тем не менее, у вас есть ваши цели. Просто попробуйте лучше относиться ко времени.

Определяйте приоритетность дел

Задачи бывают разными по степени важности. В приоритете должны оставаться самые срочные, важные и сложные дела

Со срочными и важными все понятно, а вот сложными вопросами (хотя, возможно, и менее важными) стоит заняться в первую очередь, поскольку они, как правило, малоприятны. На них к концу дня может просто не хватить желания и решимости, а соответственно, и сил. Растянутые во времени задачи отнимают уйму энергии, поскольку вы их тяжелым грузом носите в своей голове. Вы постоянно к ним мысленно возвращаетесь и затрачиваете колоссальные силы, даже еще не приступив к их выполнению. Привычка определять степень важности дел позволит эффективно распределять силы и время.

Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года. 

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость. Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день. Для остальных сделайте список «дела на неделю» и обращайтесь к нему, когда появится время. В этом случае вам легче будет распределять своё время и всё успевать.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня. 

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

Как научиться распределять время: метод временных блоков

Илон Маск, пожалуй, самый занятой человек на Земле (а, возможно, скоро будет самым занятым и на Марсе). Но шутки в сторону. Основатель и глава Tesla и SpaceX на рабочие задачи в двух компаниях тратит 100 часов в неделю. 100 часов! При том, что среднестатистический человек работает по 40 часов в неделю. При этом Маск успевает проводить время с пятью детьми, заниматься хобби, читать и расслабляться. Как ему удается все успевать?

После изучения биографии Маска предприниматель Майо Ошин выяснил, что Илон пользуется методом временных блоков. То есть он не записывает список дел, которые нужно сделать за день. Он разделяет свое время на блоки, которые забиты какими-то делами. Например, утром после пробуждения он тратит определенное время на завтрак, отвечает на письма, проводит рабочие встречи, читает книги. Получаются временные блоки, в которые вы можете делать только одну задачу. Когда время заканчивается, нужно отвлечься и приступить к следующей задаче из другого временного блока. По такому методу так же работает Билл Гейтс.

Планирование каждого промежутка времени позволяет создать расписание, где каждая свободная минута отведена под конкретное дело (обед и отдых тоже входят в этот список). Таким образом у вас будет не только список дел, но и конкретный план действий. В нем вы можете потратить на одну задачу только определенное количество времени. Имея дедлайны, вы перестанете отвлекаться на ненужные дела, хвататься за все подряд и нестись, сломя голову, чтобы все успеть. Дедлайны действительно помогают работать эффективнее и продуктивнее.

Экономия времени на домашних делах

Сейчас большое количество домашних забот «лежит на плечах» бытовой техники, посуду моет машина, есть готовит мультиварка. Но если времени все равно нахватает можно:

• Четко распределить основные обязанности среди членов семьи;
• Попросить мужа или маму о помощи;
• Посвятить один день уборке.

Существует такая практика, когда вся семья собирается и на протяжении целого дня наводит чистоту в квартире. Таким образом, никто не обижается, работают все, да и дела делаются быстрее. В результате: провели время вместе и навели порядок в квартире.

Если мысль о том, что нужно успеть все сделать по дому, вызывает у женщины дрожь в коленях, и она явно не справляется с поставленной задачей, но при этом старается быть хорошей хозяйкой, то можно обратиться за помощью к маме, сестре или любимому мужчине.

Например, пока никого нет дома сестра или мама любезно соглашаются прийти и помочь приготовить ужин, посидеть с детьми или забрать их из школы – это сэкономит время.

Можно поговорить с супругом и попросить его делать элементарные обязанности по дому, выносить мусор, выгуливать собаку или ходить в магазин за продуктами.

Теория

Тогда я еще не знал про модный сейчас GTD, и прочие методики личной эффективности, однако мне попалась информация про сферы человеческой жизни. Классно когда ты все успеваешь, например, по работе, но все эти успехи не приносят удовлетворения, и не имеют особого смысла, если в других сферах у тебя нет никакого движения.

Обычно, люди думают, что в жизни все случается как то само, деньги падают с неба или дарит богатый дядя, здоровье держится само, хорошие отношения выстраиваются сами по себе, успех выбирает случайного человека и сваливается на него, и так далее. Это детское видение реальности, от него нужно постепенно избавляться. Чуть подробнее в статье .

Схема нормальной жизни нормального человека

Как утверждают психологи, существует восемь основных сфер человеческой жизни: семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, рост и развитие, духовность и отдых. Нельзя сказать, что какая то из сфер важнее другой, они все являются пазлами из которых складывается гармоничная и интересная жизнь.

Сферы жизни

Коротко расшифрую, что входит в каждую сферу. Семья: дети, родители, родственники, близкие друзья. Отношения: близкий человек, партнер. Здоровье: энергия, самочувствие, здоровый образ жизни. Финансы: зарплата, расходы и доходы, и т. д. Карьера: профессия, навыки, коллеги, место работы и карьерный рост. Рост, развитие: обучение, книги, личные достижения, реализация творческого потенциала. Духовность: душевное состояние, эмоции, радость жизни, отношения со Вселенной (Богом). Отдых: хобби, путешествия, развлечения.

Во все эти сферы нужно направлять свою энергию, должно происходить движение в каждой из них, иначе начинаются перекосы и проблемы в жизни. Это значит, что в каждой сфере должен быть список задач и целей, для того, чтобы происходило развитие, чтобы был баланс и ваше колесо жизни котилось ровно. Названия этих сфер условны, и их можно подстраивать под себя.

Список задач по сферам

Есть и другая концепция баланса в жизни которая сводится к 4м основным сферам (такой подход упрощает планирование, фокусировку и отслеживание ситуации).

4 главне сферы жизни (Позитивная психология)

Но жизнь такая штука, что в ней постоянно что-то происходит и этот баланс очень часто нарушается. Тем более, что голова постоянно забита разными мыслями, текущими рабочими задачами, и вообще информационным мусором, и просто невозможно держать все в голове, и при этом чувствовать себя спокойно. В итоге, начинаешь понимать, что многие проблемы в жизни случаются из-за неумения справляться с большими потоками информации, а также из-за неумения управлять своим умом и своим временем.

Лучше двигаться медленно но постепенно приближаться к своей цели, получая удовольствие от процесса, чем надорваться в попытке достичь всё и сразу. В желании самосовершенствоваться главное обойтись без насилия по отношению к самому себе.

Подробнее с теорией о том как научиться справляться с делами можно в статье Джедайская техника пустого инбокса или как доводить дела до конца, еще лучше пройти Практический курс GTD. Самоучитель по тайм-менеджменту. Я же расскажу о том, как я сам справлялся с потоком дел и задач.

Пошаговая инструкция

Дневное время можно структурировать так, что его с лихвой хватит для всего, но для запланированного необходим режим. Это должно касаться начала дня – будильник необходимо ставить так, чтобы на сборы у вас было достаточно времени, когда можно успеть не только продуманно и спокойно собраться, но и решить внезапные форс-мажорные ситуации (потребность погладить рубашку или заменить перегоревший фен). Дисциплина, начинающаяся с проявления в свободное время, начинает формировать весь образ жизни. Например, можно перестать переводить будильник после звонка, чтобы доспать или можно научиться заканчивать пустой разговор с подружкой, когда необходимо писать проект или выходить из соцсетей, когда пора ехать на занятия.

Выходите из дома в положенное время, выезжайте на встречу в незнакомое место с запасом, чтобы успеть сориентироваться в обстановке. Все решения можно оптимизировать, множество действий можно не выполнять. В том, что вы неверно рассчитали время, не подготовились с вечера или заснули в душе, виноваты только вы, а не люди, которые вынуждены будут вас ждать. И все же, как все успевать в жизни? В данном случае хорошо работает ассоциация с самолетом, который все равно взлетит в указанное время, прибудете вы на посадку или нет – подобное отношение должно появиться ко всем событиям жизни.

Чтобы максимально убрать физиологические факторы усталости, которые снижают производительность, включайте в ежедневный распорядок и режим заботу о своем самочувствии. Это регулярные медосмотры, достаточный сон, обеспечивающий бодрость и физические нагрузки, помогающие восполнить эмоциональные затраты.

Как все успевать за 24 часа? Распределяйте дела не по принципу легкости выполнения или приятности, а по их важности или близости крайних сроков.

Если у вас вылетела пломба, то утром важно записаться к стоматологу, а не мыть вчерашнюю посуду или готовить презентацию проекта. Начинайте с самого важного и сложного, снижая к вечеру уровень ответственности заданий

Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

Не нужно стремиться выполнить всё сразу на одном дыхании, обычно это приводит только к истощению

Важность периодических перерывов сказывается как на эффективности работы, как и на скорости выполнения. При физической работе можно прилечь или присесть, если работа связана с умственными нагрузками и постоянным сидением, то стоит включить периодические прогулки

Можно сходить за хлебом в магазин под домом, полить цветы в офисе, пройтись в соседнее отделение, если с вами хотели поговорить или просто встать размяться. Кому-то проще делать перерывы по расписанию раз в час, кто-то при их помощи разделяет смысловые куски выполняемых задач. Даже задумываясь, как все успевать с маленьким ребенком, правило необходимости перерывов является главным для сохранения адекватного восприятия, вместо невменяемой погруженности в проблемы новорожденного.