Книги глеба архангельского:

Аудиокниги серии

7 ч. 52 мин. 45 сек.
16+

Оцените книгу

Десмонд Туту, Мпхо Туту Книга прощения. Путь к исцелению себя и мира

7 ч. 36 мин. 25 сек.
16+

Оцените книгу

Бет Вуд, Энди Баркер Освободи себя

4 ч. 02 мин. 56 сек.
16+

Оцените книгу

Тит Нат Хан Жить в мире. Искусство общения и взаимодействия

5 ч. 36 мин. 10 сек.
18+

Оцените книгу

Итан Кросс Внутренний голос. Почему мы говорим с собой и как это на нас влияет

8 ч. 05 мин. 46 сек.
16+

Оцените книгу

Дэвид Перлмуттер, Остин Перлмуттер Промывка мозга. Программа для ясного мышления, укрепления отношений с людьми и развития полезных привычек

7 ч. 08 мин. 44 сек.
16+

Оцените книгу

Махо Молфино Мифы о хорошей девочке. Как разрушить стереотипы и начать жить по своим правилам

7 ч. 41 мин. 29 сек.
16+

Оцените книгу

Стюарт Геддес Беспокойный человек

40 мин. 23 сек.
16+

Оцените книгу

Рэй Далио Принципы успеха

3 ч. 00 мин. 52 сек.
16+

Оцените книгу

Эрлинг Кагге Прогулка. Самый простой источник радости и смысла

4 ч. 37 мин. 07 сек.
16+

Оцените книгу

Скотт Гэллоуэй Алгебра счастья

4 ч. 51 мин. 38 сек.
16+

Оцените книгу

Таня Петерсон Внутреннее спокойствие. 101 способ справиться с тревогой, страхом и паническими атаками

9 ч. 15 мин. 14 сек.
16+

Оцените книгу

Ими Ло С меня хватит!

2 ч. 36 мин. 52 сек.
16+

Оцените книгу

Александр Орлов Джедайские техники конструктивного общения

4 ч. 50 мин. 40 сек.
18+

Оцените книгу

Това Ли Я в порядке и другая ложь. Интимные истории, запретные желания и невысказанные секреты о том, как стать собой

7 ч. 51 мин. 34 сек.
18+

Оцените книгу

Джамиль Заки На стороне добра

10 ч. 32 мин. 06 сек.
16+

Оцените книгу

Райан Холидей, Стивен Хансельман Стоицизм на каждый день. 366 размышлений о мудрости, воле и искусстве жить

6 ч. 06 мин. 03 сек.
16+

Оцените книгу

Джо Боулер Безграничный разум

5 ч. 49 мин. 04 сек.
16+

Оцените книгу

Тит Нат Хан Искусство жить. Гармония и свобода здесь и сейчас

3 ч. 48 мин. 09 сек.
16+

Оцените книгу

Артур Думчев Помнить всё. Практическое руководство по развитию памяти

10 ч. 03 мин. 47 сек.
18+

Оцените книгу

Мэттью Либерман Социальный вид

Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook 2007

ФОРМАТ:
эффективные инструменты тайм-менеджмента в привязке к возможностям самого популярного
электронного планировщика. Первая российская книга по ТМ на Outlook; первая
книга, учитывающая возможности новейшей версии 2007.

ЭКСКЛЮЗИВ: литературные герои: рабочий календарь Евгения Онегина, панель задач
Юлия Цезаря, и др.

ИЗДАТЕЛЬ: «Манн, Иванов

и Фербер»,
2006., 2-е изд. 2007.

ТИРАЖ: на январь 2007 г. 9 тыс. экз.

РЕГАЛИИ: Книга, официально рекомендованная корпорацией Microsoft. Первая презентация
книги состоялась на конференции Microsoft 07.11.2006, во время визита Билла
Гейтса в Россию.

Отзывы первых читателей:
Ольга Дергунова, президент Microsoft по России и СНГ; Абел Аганбегян, академик
РАН; Виктория Петрова, директор по персоналу, РУСАЛ; Алексей Германович, председатель
совета директоров Ren-TV. Прочитать…>>

Купить книгу в электронном виде.

“Поглотители времени”

Один из главных источников ин­фор­ма­ци­он­но­го мусора в жизни человека – это телевидение и другие средства массовой информации. Внимательно про­ана­ли­зи­руй­те свое желание регулярно смотреть выпуски новостей.

Так ли вам нужно знать о военных действиях на Ближнем Востоке, о разводе поп-звезды или любом другом событии, к которому ни вы лично, ни ваша компания не имеете отношения?

Бросьте привычку включать телевизор по утрам и вечерам, используя его в качестве звукового фона. Спрячьте подальше пульт ди­стан­ци­он­но­го управления, чтобы не про­во­ци­ро­вать у себя навязчивое желание постоянно переключать каналы.

Смотрите телевизор выборочно и це­ле­на­прав­лен­но: если в программе стоит передача, которая вам интересна, то запишите ее на ка­кой-ни­будь цифровой носитель, чтобы посмотреть в удобное время.

Победа в борьбе с такого рода “по­гло­ти­те­ля­ми времени” требует си­сте­ма­ти­че­ско­го подхода. Попробуйте замерить точно, сколько времени вы ежедневно тратите на те или иные дела.

Например, носите с собой блокнот и несколько дней подряд педантично записывайте в него, что вы делаете и сколько времени на это ушло (с точностью до 5–10 минут).

Короткие отвлечения от работы, занимающие меньше пяти минут, отмечайте “галочками”, а вечером число этих “галочек” умножьте на 2–3 минуты, чтобы увидеть масштаб этих мелких утечек времени.

Вни­ма­тель­ный, терпеливый мониторинг личного времени позволяет увидеть со всей ясностью, какие временные резервы есть у вас в запасе.

Сравните время, затраченное на при­о­ри­тет­ные и важные дела, со временем, отнятым “по­гло­ти­те­ля­ми”. Когда у вас появятся ко­ли­че­ствен­ные показатели, вы удивитесь, насколько быстро станут сокращаться утечки времени на “по­гло­ти­те­лей”.

Благодаря ежедневному хро­но­мет­ра­жу вы, возможно, впервые точно узнаете, сколько времени на самом деле отнимает дорога на работу и с работы.

Подумайте над тем, как заполнить этот “мертвый” промежуток чем-нибудь полезным – например, чтением книг, про­слу­ши­ва­ни­ем ауди­о­за­пи­сей или изучением иностранных языков.

Наконец, когда вы едете в об­ще­ствен­ном транспорте, просто рас­слабь­тесь и по­ста­рай­тесь хорошо отдохнуть – это будет не менее эффективным ис­поль­зо­ва­ни­ем времени, чем чтение книги.

В тайм-ме­недж­мен­те – как в спорте: если человек не двигается вперед, он двигается назад. Поставьте перед собой цель каждый день делать хотя бы маленький шажок к экономии личного времени.

Превратите контроль за временем и поиск его ресурсов в такое же регулярное, привычное занятие, как умывание и чистка зубов. Возьмите за правило ежедневно разбираться хотя бы с одним ин­фор­ма­ци­он­ным завалом (очистка рабочего стола, сортировка входящей электронной кор­ре­спон­ден­ции и так далее).

Еженедельно опробуйте ка­кую-ни­будь новую методику управления временем – например, мониторинг временных затрат на текущие дела или ведение органайзера. Раз в три месяца проводите “дис­ци­пли­нар­ную неделю”, в течение которой строго соблюдайте все свои планы, не давайте себе никаких поблажек и ни на минуту не от­вле­кай­тесь от дел.

Как победить хаос

Одна из основных причин утечки дра­го­цен­но­го времени – присутствие вокруг нас толщи ин­фор­ма­ци­он­но­го мусора, сквозь который приходится продираться к дей­стви­тель­но важной информации. Научитесь ор­га­ни­зо­вы­вать оперативный доступ к нужным сведениям и не за­гро­мож­дай­те голову массой ненужных

Когда у вас скопится слишком много непро­смот­рен­ных документов, непро­чи­тан­ных писем и так далее, примените метод “огра­ни­чен­но­го хаоса”

Научитесь ор­га­ни­зо­вы­вать оперативный доступ к нужным сведениям и не за­гро­мож­дай­те голову массой ненужных. Когда у вас скопится слишком много непро­смот­рен­ных документов, непро­чи­тан­ных писем и так далее, примените метод “огра­ни­чен­но­го хаоса”.

Он заключается в том, что все входящие материалы помещаются в общий “накопитель” (папку, корзину, электронную папку). Затем про­из­во­дит­ся сортировка: мы выделяем из массы бумаг основной тип материалов (или же тот, который легче всего вычленить) и заводим для него отдельную папку (например “Договоры”, “Финансовые отчеты”).

Затем выделяем следующий массив до­ку­мен­та­ции – и так до тех пор, пока завал не будет разобран. Метод движения от хаоса к порядку гораздо лучше из­на­чаль­но­го следования опре­де­лен­ным принципам сортировки документов, которое в итоге чаще всего приводит к дуб­ли­ро­ва­нию папок и еще большему хаосу.

Электронный ежедневник для тайм-менеджера

Программа полезная, хотя есть и нюансы, о которых тоже стоит упомянуть. Интерфейс функционален, но весьма прост и вау-эффекта не вызывает. Это далеко не Clear и не Tweetbot. К тому же синхронизация с календарем ограниченная (переносятся только основные задачи, но не «лягушки» или «бифштексы»), что естественно. Ведь у стандартных приложений нет ряда функций, доступных в Тайм-Драйве, а именно, гибкого разделения задач. То есть, в OS X придется довольствоваться лишь тем, что доступно в календаре. Плюс отметка задач в Тайм-Драйве как выполненных, в стандартный календарь не переносится. Надо делать это руками.

Из-за ограниченной функции синхронизации лучше работать с Тайм-Драйвом отдельно, не рассчитывая на стандартный календарь. То есть вы оказываетесь привязанными к iPhone. В общем-то, ничего страшного в этом нет и можно воспринимать его как электронный ежедневник, что я и делаю. Хотя не помешал бы веб-сервис, а еще лучше — клиент для OS X.

Тем не менее, приложение действительно позволяет эффективнее управлять своим временем при небольших затратах на планирование. Намного удобнее открыть план задач на день и действительно увидеть План с расставленными приоритетами, а не длинный список заданий, из которого приходится выбирать, что сделать сейчас, а что потом.

Тайм-Драйв распространяется в App Store бесплатно, но для испытания возможностей ежедневника дается лишь неделя. Затем надо будет определиться, стоит ли оформлять подписку на год за 299 руб. или нет. Я вот пока еще не определился, но книжку «Тайм-Драйв» уже раздобыл и начал читать, что и вам рекомендую сделать. Как пишут многие ее прочитавшие — это одно из лучших русскоязычных изданий по тайм-менеджменту.

iPhone: Бесплатно (на неделю)/299 руб. (годовая подписка)

Юзабилити: 3+, Функциональность: 4, Интерфейс: 3+, Цена/качество: 4, Вердикт: 4

iPhones.ru

Упорядоченный хаос в помощь

Идеи Глеба Архангельского

В общем и целом, суть методик Глеба Архангельского основывается на двух базовых принципах:

• Знать о грамотных методах управления временем
• Внедрять эти методы в свою жизнь постепенно, но ежедневно

«Съедать по утрам лягушек»

Одним наиболее эффективным методом управления временем является формирование привычки «съедать по утрам лягушек». Под «лягушкой» здесь понимается самое неприятное дело, которое вам нужно выполнить в течение дня. «Съесть лягушку» означает выполнить это дело. Решая в начале дня самую неприятную задачу можно не только избавить себя от неприятных забот, но и зарядиться положительной энергией на весь предстоящий день.

«Резать слона на бифштексы»

Следующим отличным методом тайм-менеджмента является «разрезание слона на бифштексы». «Слон» — это какое-то глобальное дело, выполнить которое за один заход не удастся. Чтобы сделать это, нужно разделить его на более мелкие части, т.е. «порезать на бифштексы». Пошаговое решение сложной задачи – это и есть путь к её окончательному решению.

Пошаговое выполнение дел

Ещё одним действенным советом Глеба Архангельского является выполнение одновременно только одного шага. Это касается долгосрочных планов. Из всего объёма дел, которые нужно сделать, и задач, которые нужно решить, следует выбирать одну или две, и направить все свои усилия именно на их решение в течение нескольких ближайших недель. Причём, выбирать рекомендуется задачи, которые ориентированы на достижение конкретных результатов.

Расширение зоны деятельности

Вот ещё один совет: как только вы успешно завершили некоторое количество небольших проектов в какой-либо одной сфере, нужно начинать расширять зону охвата, т.е. приступать к планированию дел в какой-то новой области, а затем начать реализовывать эти планы, предварительно разбив их на несколько составляющих. Такой нехитрый манёвр позволит вам достигать высоких результатов в той сфере, к которой вы привыкли, а также постепенно выходить из зоны комфорта, занимаясь всё новыми делами.

Анализ

Помимо всего вышеуказанного, есть и ещё один существенный момент, касающийся управления временем – это анализ

В процессе своей деятельности человек должен уделять должное внимание аналитической работе, которая, в свою очередь, может подразделяться на две составляющих:

• Анализ своей деятельности
• Анализ своих наклонностей

Анализ своей деятельности подразумевает анализ того, на что именно расходуется ваше время, куда уходит большая его часть, присутствуют ли в вашей жизни хронофаги – «пожиратели» времени и т.п. Здесь очень удобно пользоваться традиционными методиками анализа использования времени, такими, к примеру, как фиксация затраченного времени в течение нескольких недель, ведение ежедневника, анализ выполненных дел в конце дня и некоторыми другими.

А анализ своих наклонностей предполагает задавание самому себе вопросов, касающихся привычек в использовании времени. Такими вопросами являются:

• Какую деятельность, занимающую более 30 минут в неделю, я могу полностью исключить?
• Какие дела, на выполнение которых тратится более часа в неделю, я могу выполнить в два раза быстрее?
• Могу ли я какие-то дела, занимающие более 30 минут в неделю, делегировать кому-то другому?
• Какая моя деятельность в течение дня оказалась максимально эффективной, а какая – минимально?
• Сколько времени я затратил на решение каждой из задач в течение дня?
• Сколько времени я трачу на саморазвитие и самосовершенствование?
• Сколько времени я трачу на выполнение рутинных и экстренных дел?

Помимо этих вопросов, имеется также и ряд других.

Проанализировав при помощи такой методики затраты своего времени, вы сможете увидеть, каким образом распределяется в течение дня ваш временной ресурс, и какими вы обладаете склонностями в рамках этого вопроса. Это поможет вам исключить вполне привычную, но неэффективную организацию личного времени, заменив её более продуктивной.

Календарь и аналогии с бардаком

Если вы быстренько пробежали по тексту, особо не вчитываясь, то, естественно, возник вопрос: «А зачем мне плодить сущности, когда в iOS есть системный календарь и “Напоминания”?». В случае, когда ваша жизнь течет неспешно, когда работы мало или же она имеет четко определенные и ограниченные рамки, когда мир вертится только вокруг дивана и некоего места работы, когда времени на все достаточно, то действительно хватит и встроенных в мобильную ОС средств.

Но если жизнь динамична и изменчива, если работы выше крыши и она постоянно прибавляется, если вам приходится общаться со многими людьми, постоянно назначать встречи, вертеться в разных кругах общества и при этом успевать выделять время семье, спорту, может быть какому-то хобби, если не охота утонуть в одной лишь работе, тогда возможностей календаря может и не хватить.

Тут можно провести аналогию с бардаком в комнате, которую я использовал в начале статьи. Да вы добавите все задания в календарь, распишите свои задачи на неделю вперед, а потом открываете его и видите огромный список всякого разного. За что браться сейчас, за что браться через 2 часа, что можно отложить и сделать вечером, а что нужно делать немедленно, как успеть на встречу и не забыть отправить отчет? Вроде бы есть список задач в календаре и что-то добавлено в напоминаниях. Но, присмотревшись, вы видите просто мешанину всего и вся, бардак.

В результате приходится тратить время на определение текущих задач, пытаться как-то все удобно расставить и упорядочить, но возможности календаря ограничены. Расположить все четко, особенно если заданий на день много, просто невозможно. Вот в таком случае и будет полезным Тайм-Драйв, позволяющий разграничить задания и задачи, определить большие и маленькие цели и при этом не пытаться втиснуть всю свою жизнь в жесткие рамки.

Предисловие Наш капитал времени

Дорогой
читатель,

мы все в равном положении перед неумолимым течением времени. Наши уникальные
способности, профессиональная компетентность, стремление достичь большего часто
сталкиваются с хронической его нехваткой. Это единственный ресурс, которого
не хватает всем, вне зависимости от возраста, психологического типа, социального
и материального положения.

Времени у каждого из нас очень немного. В области времени нет миллионеров.
Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно
200-400 тысяч часов. И самое главное время невосполнимо. Потерянное время,
в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

«Искусство успевать», тайм-менеджмент, управление временем одно из самых
необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все
больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться
во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений,
семьи, друзей…

Пять лет назад, когда мы создавали Тайм-менеджерское сообщество, тема управления
временем была мало известна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской
души» и российского «бездорожья и разгильдяйства» планировать время невозможно.
Мало кто знал о том, что еще в 1926 году существовала Лига «Время», распространявшая
передовые технологии управления временем; мало кто был знаком с богатой историей
отечественного тайм-менеджмента. Опыт участников ТМ-сообщества и корпоративных
ТМ-проектов показал: планировать время в России нужно и возможно. Реальные тому
примеры вы найдете в книге.

Тайм-менеджмент это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология,
позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими
целями и ценностями. Будете ли вы применять гибкое планирование или жесткое,
хронометраж или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнотик нет никакой
разницы. Техника вторична

Важно найти свои, «родные», жизненные цели и распределять
свое время в соответствии с ними. Тратить невосполнимое время жизни на то, что
действительно хочешь

Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Организация времени:
от личной эффективности к развитию фирмы», сейчас выдержавшая уже два издания.
Она была первой в России за прошедшие 30 лет не переводной книгой по тайм-менеджменту,
обобщившей мои авторские разработки и опыт участников ТМ-сообщества. Многочисленные
отклики подвели меня к написанию второй книги, более популярного формата.

Первая книга была «программой-максимум», содержащей все богатство классических
и современных ТМ-инструментов, задающей основы и границы тайм-менеджмента как
новой дисциплины в управленческой науке. Книга, которую вы держите в руках
это «программа-минимум». Здесь в максимально простой форме изложены самые необходимые
и широко применяемые техники управления личным временем. Как и в первой книге
обязательно на реальных российских примерах.

Необычное название второй книги выбрано не случайно. «Тайм» хорошо усвоенное
русским языком энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира.
«Драйв» так же хорошо прижившийся в русском языке корень, ассоициирующийся
с двумя вещами: управлением, энергичным движением и, второе значение, ярким
удовольствием от того, что делаешь. Как русский язык усвоил эти два корня, так
и нам всем, на мой взгляд, стоит научиться энергичному, активному, целеустремленному
подходу к нашему времени. Давайте добавим этот энергичный подход, этот «тайм-драйв»,
к традиционно сильной нашей черте способности мечтать, творить, ставить высокие
цели. И тогда нам не будет равных.

Наш капитал времени невелик. Это касается не только каждого из нас в отдельности,
но и всей нации в целом. У нас мало времени на дворе XXI век, и нам в этом
веке нужно многое наверстывать, многому учиться. Перестать переживать о прошлых
неудачах, не бояться ставить дерзкие цели и достигать их. Научиться не только
мечтать, что мы умеем хорошо, но и организованно, целенаправленно воплощать
мечты в реальность.

Желаю вам, читатель, найти общий язык с Временем, и помочь сделать это вашим
близким. Тогда время всех нас всегда будет наполнено тем «драйвом»,
который делает нашу жизнь яркой и интересной!

Наводим порядок в жизни постепенно

Тайм-Драйв же предлагает все делать постепенно, неспешно, чтобы можно было привыкнуть к более четкой и упорядоченной жизни.

Процесс знакомства с программой начинается с ненавязчивого обучения:

Продемонстрировав базовые принципы работы, приложение предлагает небольшую выжимку метода Архангельского в картинках, которую я рекомендую просмотреть:

Если кратко, то есть глобальные или стратегические цели-слоны, состоящие из более мелких целей-бифштексов. Также существуют мелкие и неприятные задачи-лягушки типа «прибить плинтус» или «взять справку в госструктуре». Все их надо выполнять, чтобы задачи и проблемы не накапливались и не наслаивались друг на друга, чтобы развиваться и двигаться дальше. А выполнять их можно лишь в том случае, когда все задачи собраны в одном месте и у вас есть своего рода план. Но план в виде простого списка не подойдет, потому что в нем будешь путаться, пытаясь выбрать подходящую для выполнения в текущий момент задачу, тратить на это время, ужасаться тому, сколько всего еще надо сделать и когда это успеть. Собственно, поэтому Архангельский и предлагает такое вот забавное разделение задач на слона, бифштексы, лягушки и не только. Это позволяет несколько упорядочить наш жизненный хаос, но не пытаться его победить.

Таким образом, вначале определяем глобальные цели на ближайший год, допустим, собрать резервный запас денег (на случай поломки какой-то бытовой техники или чтобы можно было спокойно прожить 3–6 месяцев без поступления средств, если потеряли работу и т. п.), купить машину или же сбросить 8 кг лишнего веса. Затем разбиваете глобальные цели-слоны на части-бифштексы и стремитесь к их выполнению.

Это, скажем так, основное направление движения, но ведь помимо него есть и какие-то ежедневные задачи, встречи и дела. Для которых в Тайм-Драйве тоже нашлось место. В частности, это упомянутые выше «Лягушки» — мелкие и бывает, что неприятные мероприятия, которые все-таки надо делать. Плюс традиционные каждодневные задания, которые у каждого свои. Все их можно просмотреть списком в соответствующем разделе и там же что-то добавить:

Кроме того, есть гибкие задачи и жесткие задачи. Первые — это задания, которые можно выполнить в течение определенного промежутка времени, но у них имеется дедлайн, то есть, бесконечно оттягивать нельзя, а лучше вообще до последнего не тянуть и сделать заранее. Вторые — это строго ограниченные задачи, например, встреча с человеком в определенное время, сдача отчета, публикация обзора и т. п. Превращать ли ту или иную задачу в «лягушку» или «бифштекс» — вам решать. Можно в принципе этого не делать. Ведь не каждая задача является частью большой глобальной цели — есть и каждодневная рутина, которую благодаря Тайм-Драйв удается довольно легко структурировать. Кстати, вся структура задач на текущий день или неделю выводится в разделе «План», в котором вы также можете назначить «лягушку дня», «главное дело дня» и «главный бифштекс дня»:

Стоит также упомянуть о разделе «Мемуары», представляющем собой своего рода дневник хороших и полезных дел, которые сделали этот день прожитым не зря. Плюс немаловажна функция синхронизации Тайм-Драйва с системным календарем:

Кто такой Глеб Архангельский?

Глеб Алексеевич Архангельский, как уже было отмечено, один из самых ярких специалистов по тайм-менеджменту в России. В настоящее время он является известным бизнес-тренером, автором нескольких популярных книг по тайм-менеджменту, среди которых «Корпоративный тайм-менеджмент» и «Тайм-драйв», ставшие бестселлерами, а также генеральным директором своей собственной компании «Организация Времени», главным редактором интернет-портала «Improvement.ru», заведующим кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии и кандидатом экономических наук.

Глеб Архангельский родился в Ленинграде. Окончил Санкт-Петербургский Государственный Университет, обучаясь в котором и начал интересоваться вопросами управления временем, т.к. этого требовало совмещение учёбы с работой.

После окончания университета, Архангельский начал работать в банке, однако с организацией временем его деятельность связана никак не была. Руководство поручило ему заниматься проектом производства шампиньонов. Но это было настолько муторным и скучным занятием, что Глеб пошёл к руководству и честно признался, что это занятие, как говорится, не его, а мотивация просто равна нулю. Вполне обычная ситуация, за которой, как подразумевается, должно было последовать увольнение. Но именно в этот момент в жизни Глеба Архангельского произошло событие, которое можно назвать судьбоносным.

Руководитель Глеба спросил его том, чем бы он хотел заниматься. Глеб ответил, что его интересует система учёта и анализа времени. И желание будущего профессионала заниматься представленным вопросом самым прекрасным образом совпало с потребностями банка в организации времени. Так Глеб Архангельский начал заниматься тем, что ему действительно нравится, постепенно налаживая и совершенствуя свои отношения с самым ценным ресурсом, который есть в его жизни – временем.

Оставив впоследствии работу в банке, герой нашей статьи принял решение об основании своей собственной консалтинговой компании «Организация Времени», главой которой он и является по настоящий день. Результатом предпринимаемых этим человеком усилий и стала его репутация основоположника российской школы тайм-менеджмента.

Нельзя, конечно, говорить о том, что вопрос организации временного ресурса не был актуальным в нашей стране – им всегда интересовались отечественные бизнесмены и менеджеры разных категорий, но именно Глебом Архангельским данная проблема была локализована и начала исследоваться на самом серьёзном уровне. Сегодня проводимые Глебом Архангельским семинары и мастер-классы, касаемо тематики тайм-менеджмента, пользуются невероятным успехом.

Здесь же напомним, что тайм-менеджмент вообще представляет собой особую технологию, позволяющую абсолютно любому человеку овладеть навыками планирования своего времени и добиться, в конечном счёте, максимальной личной эффективности и продуктивности в любом деле, каким бы он ни занимался. Именно это и обуславливает ту актуальность управления временем, которую мы можем наблюдать в наши дни.

Далее мы представляем вам несколько концепций Глеба Архангельского, которым он обучает других людей, и которые применяет в своей собственной каждодневной жизни и деятельности.

Тайм-ме­недж­мент в офисе

Одна из аксиом управления временем гласит, что у каждого дня должен быть план. Этот план выступает своего рода схемой, помогающей сознанию пред­ва­ри­тель­но просчитать все действия.

Всегда имейте при себе ежедневник, куда вечером или утром заносите план на предстоящий день. Подсчитывая дневной “бюджет” своего времени, не забывайте закладывать в него такие непред­ви­ден­ные временные траты, как ав­то­мо­биль­ные пробки или ор­га­ни­за­ци­он­ные просчеты.

Нужно помнить и о том, что план – это не догма, а пред­ва­ри­тель­ная схема, которую нужно кор­рек­ти­ро­вать по ходу дела. Недостаток планов в том, что они могут срываться из-за непред­ви­ден­ных мелочей.

Продумайте свои действия на этот случай и за­страхуй­тесь от неожи­дан­но­стей – например, собирая максимум до­пол­ни­тель­ной информации о за­пла­ни­ро­ван­ных ме­ро­при­я­ти­ях.

Часть задач, которые обязательно нужно выполнить, будет относиться не к конкретному дню, а иметь сквозной характер. Например, напомнить кому-то о чем-то, если он позвонит, или помыть машину, если вы будете проезжать мимо автомойки.

Список таких дел удобно выносить на отдельную карточку, ис­поль­зу­е­мую в качестве закладки в ежедневнике, – “стра­те­ги­че­скую картонку”. Выполнение за­пла­ни­ро­ван­ных действий такого рода зависит от появления удобного момента.

Чтобы вспомнить о “контекстной задаче” в нужный момент, создайте систему “переходящих” напоминаний, которые можно записывать, скажем, на маленьких стикерах и прикреплять сначала к одной странице ежедневника, а затем переносить их на следующую.

При пла­ни­ро­ва­нии дня следует учесть еще одно условие эффективной работы, о котором мало кто за­ду­мы­ва­ет­ся. Это отдых для вос­ста­нов­ле­ния сил. Бес­си­стем­ное пе­ре­клю­че­ние внимания не помогает рас­сла­бить­ся – отдых должен быть регулярным и за­пла­ни­ро­ван­ным.

Установите для себя правило каждый час отрываться от работы ровно на пять минут. В “пятиминутку отдыха” заварите чай, поговорите со знакомым, побродите по Интернету или просто пройдитесь по коридору.

Лучший вид короткого отдыха в рабочее время – это сон. Вместо того чтобы после обеда клевать носом, мучительно пытаясь со­сре­до­то­чить­ся, найдите возможность вздремнуть хотя бы полчаса.

Это можно сделать в кабинете, пустой пе­ре­го­вор­ной комнате или автомобиле. Короткий по­сле­обе­ден­ный сон быстро освежит мозг – и вы будете готовы с новыми силами взяться за работу.

Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента по методу «Тайм-драйв»

Перед вами краткий обзор предстоящих глав. Каждой из них соответствует логический шаг в построении личной системы управления временем. В конце каждой главы соответствующий шаг будет детализирован в несколько конкретных рекомендаций.

1. Отдых. Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время

2. Мотивация. Освойте методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач для сокращения времени работы над ними

3. Целеполагание. Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность

4. Рабочий день. Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное

5. Планирование. Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День – Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок

6. Приоритеты. Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев, таким образом всегда находя время на главное

7. Информация. Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам»

8. Поглотители. Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени

9. «ТМ-бацилла». Донесите «ТМ-бациллу» до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время

10. ТМ-манифест. Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами

Книги серии

120 стр. 17 иллюстраций
16+

Оцените книгу

Эрлинг Кагге Прогулка. Самый простой источник радости и смысла

280 стр.
18+

Оцените книгу

Дженнифер Эштон, Сара Толанд Год заботы о себе. Одна привычка в месяц на пути к здоровью и счастью

330 стр. 15 иллюстраций
16+

Оцените книгу

Дэвид Перлмуттер, Остин Перлмуттер Промывка мозга. Программа для ясного мышления, укрепления отношений с людьми и развития полезных привычек

230 стр. 5 иллюстраций
16+

Оцените книгу

Александр Савкин, Юлия Тертышная Тень как ресурс

180 стр. 47 иллюстраций
16+

Оцените книгу

Скотт Гэллоуэй Алгебра счастья

210 стр. 1 иллюстрация
16+

Оцените книгу

Кендра Адачи Ленивая гениальная мама

Как отделить важное от неважного и наладить жизнь по методу «ленивого гения»

200 стр. 16+

Оцените книгу

Стивен Кови Быть, а не казаться. Размышления об истинном успехе

420 стр. 25 иллюстраций
18+

Оцените книгу

Мэттью Либерман Социальный вид

260 стр. 1 иллюстрация
18+

Оцените книгу

Итан Кросс Внутренний голос. Почему мы говорим с собой и как это на нас влияет

110 стр. 4 иллюстрации
16+

Оцените книгу

Игорь Манн Правила жизни и бизнеса. Том 2

580 стр. 5 иллюстраций
18+

Оцените книгу

Дэйв Эспри Меняя правила. Что помогает лидерам, новаторам и неординарным личностям побеждать

100 стр.
16+

Оцените книгу

Майкл Соренсен Услышать и понять

310 стр. 1 иллюстрация
12+
ТОП Книга

4.1

5
(
131

голос
)

Сью Джонсон Обними меня крепче. 7 диалогов для любви на всю жизнь

330 стр. 8 иллюстраций
16+

Оцените книгу

Кристофер Кукк Выигрывает каждый. Как добиться успеха, помогая другим

250 стр.
16+

Оцените книгу

Дэвид Дестено Сила эмоций

250 стр. 22 иллюстрации
16+

Оцените книгу

Махо Молфино Мифы о хорошей девочке. Как разрушить стереотипы и начать жить по своим правилам

210 стр.
16+

Оцените книгу

Райан Холидей Эго – это враг

140 стр.
16+

Оцените книгу

Тит Нат Хан Искусство жить. Гармония и свобода здесь и сейчас

250 стр. 2 иллюстрации
16+

Оцените книгу

Стюарт Геддес Беспокойный человек

190 стр. 1 иллюстрация
16+

Оцените книгу

Рольф Добелли Без новостей. Как избавиться от информационного шума и мыслить ясно