Как планировать свой день: советы и примеры

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

Электронный:

• вряд ли потеряется;
• в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
• им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.

Бумажный:

не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше , доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

Экономика образования

Как привить ребенку любовь к книгам

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом

Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде

Распорядок дня студента во время сдачи экзаменов

Период сдачи экзаменов для любого студента является сложным и ответственным периодом, ведь за короткий промежуток времени необходимо сдать несколько зачетов и экзаменов по различным дисциплинам.

Для подготовки к каждому экзамену в институте, как правило, дают 4 дня.

Важно составить распорядок дня именно в эти дни, чтобы не пришлось учить 20 вопросов в ночь перед экзаменом. Подъем должен быть не позднее 8:30 – 9:00 часов, так как в противном случае будет проделан меньший объем работы

Подъем должен быть не позднее 8:30 – 9:00 часов, так как в противном случае будет проделан меньший объем работы.

Правильно и регулярно питаться особенно важно во время сессии

Готовиться к экзамену необходимо после полноценного сна и завтрака.

Важно делать перерывы в работе каждые час — полтора. Час – полтора представляют собой небольшой временной промежуток, в рамках которого человек чувствует себя более внимательным, чутким и бодрым

Час – полтора представляют собой небольшой временной промежуток, в рамках которого человек чувствует себя более внимательным, чутким и бодрым.

Это связано с действием такого гормона, как орексин, который отвечает за такие качества, как усидчивость, внимательность, усвоение информации.

Любая монотонная работа через определенное время приводит к появлению сонливости и снижению уровня работоспособности человека.

Поэтому при подготовке к экзаменам важно делить общее количество времени подготовки на такие временные отрезки. Если студент занимается спортом, то даже во время сессии необходимо продолжать посещать зал или секцию, так как это позволит отвлечься и отдохнуть от большого количества информации, изученной в течение дня

Если студент занимается спортом, то даже во время сессии необходимо продолжать посещать зал или секцию, так как это позволит отвлечься и отдохнуть от большого количества информации, изученной в течение дня.

Вечерняя прогулка также пойдет на пользу.

Последний день перед экзаменом важно посвятить повторению материала. Не стоит этим заниматься вечером, лучше почитать книгу, посмотреть фильм и встретиться с друзьями, так как информация, которая поступает в мозг в вечернее время, намного хуже усваивается

Не стоит этим заниматься вечером, лучше почитать книгу, посмотреть фильм и встретиться с друзьями, так как информация, которая поступает в мозг в вечернее время, намного хуже усваивается.

Таким образом, разделив материал для подготовки к экзамену на несколько дней, студент сможет качественно и без переутомления подготовиться к экзамену и сдать сессию успешно.

Важно: не стоит приступать к учебе, если у вас нет четкого плана подготовки к экзамену

Составляем списки

Если вы хотите научиться планировать время, то попробуйте начать с составления списков. Старайтесь записывать все важные дела и планы. При этом не переживайте, что это ограничит вашу свободу. На самом деле так вы сможете более удачно организовывать все дела в течение рабочего дня.

Старайтесь записать все дела до самых мелочей. Помните, чем больше вы запишите, тем меньше дел нужно будет держать у себя в голове. Вам не придется запоминать их, ведь в любой момент вы можете заглянуть в свои записи и уточнить, что еще не выполнили. Если вы сможете таким образом разгрузить свой мозг, то у вас получиться выполнить действительно нужные и важные дела.

чтобы на все хватило времени

Нам так часто не хватает времени. Нужные действия не начаты или отложены, и вот наш желаемый результат отложен на неопределенное будущее.

А вы знаете – «вертеться как белка в колесе» приятно только белке! Так как же правильно организовать свой день , чтобы успеть всё?

Кто рано встает…

Важно вовремя проснуться. Такая безжалостная дисциплина помогает грамотно выиграть время на предстоящий день

Потому как если вставать к обеду, то никакие правила и списки дел в ежедневнике уже не помогут. Распорядок будет нарушен и ценные минуты уйдут.

Сначала сделайте самое нужное.

Составьте список приоритетных вопросов – и начните с самого верха! Пусть это не самое легкое дело, зато самое полезное!

Запланируйте все дела на следующий день и приблизительно на всю неделю, обязательно выпишите их в ежедневник; приблизительно определите, сколько времени потребуется для каждого дела; подумайте о том, можно ли совместить какие-либо дела (например: по дороге с работы можно зайти за продуктами, чтобы потом не ходить за ними специально; если ты едешь на общественном транспорте или стоишь в пробке, или ждешь очереди, постарайся прочитать газету, узнай о новостях, послушай радио); какое дело важнее, что можно сделать в первую очередь (прямо сейчас); установите последовательность выполнения.

Обязательно выполняйте даже часть.

Не можете заставить себя сегодня сделать дело полностью? Сделайте хотя бы немного!
Вот смотрите вы в свой список и думаете:

а что-то не очень-то хочется мне делать сложные вещи и решать тяжелые проблемы. Подумаю об этом позже.

Но если ежедневно откладывать это на потом, то проблемы могут превратиться уже в огромные неприятности.

Организовать можно день и по-другому : например, вы учите иностранный язык: возьмите себе за правило  учить как минимум 30 новых слов , в течении дня. Постепенно и маленькими порциями они будут лучше запоминаться. Так же и с мелочами. Хоть они не кажутся столь важными, но настает тот день, когда все сваливается в одну кучу и разгрести ее будет не под силу. Если ты относишься к людям, для которых ученье все еще свет, то понятно, что после работы надо покорпеть над учебниками. Не стоит оставлять все на последний момент. Этот синдром вечного студента ни к чему хорошему не приводит, ведь как известно :»иногда решительный шаг вперед — результат хорошего пинка сзади.»

Часть – сегодня, часть – завтра, а послезавтра и закончите то, что, может быть, тянулось несколько месяцев.

Нет – самое важное слово. Научитесь говорить «Нет тому, что вас в действительности не интересует или вам не нужно

Научитесь отказываться от дел, бесполезных для вас – так у вас освободится куча времени и душевных сил

Научитесь говорить «Нет тому, что вас в действительности не интересует или вам не нужно. Научитесь отказываться от дел, бесполезных для вас – так у вас освободится куча времени и душевных сил.

Избавьтесь от «воров Вашего времени»

Аськи, форумы, сайты знакомств, «контакты» и «одноклассники» пожирают просто тонны времени, которое можно было бы потратить на дела. Не зря на многих рабочих местах всяческие аськи-васьки запрещены. Но иногда так хочется пообщаться!

Телевизор не меньше компьютера крадет у нас время. Интересные передачи затягивают, а сериалы можно смотреть бесконечно! В итоге – домашняя работа стоит, а мы сидим у экрана, переживая за судьбу очередной героини…
Выделите для общения и телевизора специальное время – допустим, полчаса с утра и полчаса вечером. Не вписываетесь в эти рамки, хочется посидеть подольше – заведите себе будильник

Раз в неделю – отдых

И снова – отдых! Раз в неделю устраивайте себе большой отдых – выделите время для занятия чем-то особенным, будь то поездка на природу, общение с друзьями, игра в компьютерные игры или занятие сексом. С таким отдыхом вы уж точно не будете думать, что жизнь проходит мимо вас, пока вы разгребаете домашние/офисные дела.Полноценного, радостного и эффективного Вам дня!

Как правильно составлять список дел?

1. Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера.
2. В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше.
3. Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Составьте список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени.
4. Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия.
5. Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий.
6. Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

Основные правила планирования

Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет

Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.

Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.

Очень важно при планировании дня расставить приоритеты. Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.

Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.

При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.

При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время. Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.

Алгоритм планирования недели

Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский.

А вот и сам алгоритм планирования недели:

Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни. Интеллект-карты для этого подходят лучше всего.

Определяем 3 главные задачи на неделю.
Сначала в список задач на конкретный день вносим все обязательные дела. При этом дела, привязанные ко времени, записываем слева, всё что ко времени не привязано — справа.
Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.).

Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например,  указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д.
Вносим на первые пару дней недели задачи из общего списка (п. 1). Как правило, на этот период проще определиться. Если что-то пока под вопросом, записываем карандашом. Планы на остальные дни лучше составлять накануне вечером. Хотя, когда привыкаешь сразу вносить задачи, которые привязаны ко дню, в блокнот, он постепенно заполняется. Накануне вечером остаётся только просмотреть план, внести в него пару дел из общего списка. Итого — пара минут в день.  Подробнее о планировании дня можно почитать

По каждой задаче указываем примерное время, что помогает не затягивать её выполнение и балансировать нагрузку. Между задачами оставляем небольшой запас по времени. Если что-то немного сдвинется, это не повлияет на остальные дела в списке.
Буквами и цифрами возле каждой задачи указываем её приоритет (А1, А2, В1, В2 и т.д.). Не переходим к задачам следующего уровня, пока не сделали те, которые отметили как более важные. Подробнее об этом можно почитать в книге Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь».

Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся. Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на консультацию, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день

Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
Важно также научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дня фактически не привязаны

Для этого как раз и существует отдельный список (см. п. 1), который потом в спокойной обстановке анализируется и сортируется. Лучше всего об этом рассказано в книге «Как привести дела в порядок».

В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Если ставились какие-то конкретные цели, оценить, насколько удалось их достичь, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.

Надеюсь, что рекомендации по планированию недели вы возьмёте на заметку, и что шаблон из статьи вам тоже пригодится.

В качестве бонусов участники получают 45-страничную электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок. 

Информация, как приобрести запись вебинара, на этой странице.

Сохраните статью в Pinterest:

Если темы планирования и личной эффективности вам интересны, присоединяйтесь в Telegram. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями. 

*статья обновлена 23 сентября 2020 г.

Другие интересные статьи в блоге:

Как планировать меню

В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.

Учимся планировать свой день, чтобы все успевать в декрете

Любой маме знакомо это чувство постоянной нехватки времени и недосыпа. Особенно первые полгода жизни малыша и особенно, если детей у вас несколько. При этом готовку, уборку и потребность в отдыхе никто не отменял. Как же научиться планировать время, чтобы все успевать в декрете?

Прежде всего, научитесь рано вставать (не позднее 7:00). Вам необходимо просыпаться до того, как встанут ваши детки. Это время понадобится вам для того, чтобы успеть спокойно привести себя в порядок, позавтракать и настроиться на предстоящий день. Поверьте, день проходит более продуктивно, если вы начинаете его не в суете.

Расставляйте приоритеты, составляя список дел. Запомните: вам не нужно успевать делать в этот день абсолютно все! Сделайте, в первую очередь, то, что не требует отлагательств (например, готовка), и только потом все остальное. Я, к примеру, в один день готовлю обед и ужин на два дня. В другой день выполняю стирку и глажку, в третий день планирую уборку и так далее. Поверьте, так гораздо легче и эффективнее!

Обязательно предоставляйте себе отдых в течение дня. Если у ваших малышей тихий час, прилягте и вы вздремнуть. Если такой возможности у вас нет, выделите хотя бы несколько минут, чтобы побыть наедине с собой и спокойно выпить чай или почитать книгу.

Занимайтесь делами параллельно с обслуживанием детей. Когда мой младший сын был совсем маленьким (до полугода), я спокойно работала над сайтом в комнате, где он находился, и параллельно общалась с ним. Если же мне требовалось выйти на кухню, чтобы приготовить обед, я мысленно обнимала сынишку и посылала ему лучики любви. До семи лет у детей и родителей сильно развита духовная связь, поэтому даже если вас нет рядом, не корите себя за это, а почаще думайте о своем малыше и отправляйте ему лучики добра!

Гуляйте каждый день! Прогулки позволяют наверстать упущенное и освежить свои мысли. В это время вы можете полностью предоставить себя ребенку, даже если в течение дня у вас не было на это достаточного количества времени. Активный отдых и свежий воздух полезны как для вашего, так и для детского здоровья!

Без фанатизма.

Составлять свой индивидуальный график, четко знать, когда и какое дело будет начато и завершено – это отличный вариант целесообразно расходовать свое время, но не нужно превращать всю свою деятельность только в рабочую схему. Все должно быть в меру и не нужно забывать о человеческих отношениях и близких, которые могут также помочь все успевать. Это касается некоторых домашних дел или других занятий, которые могут достаточно качественно выполнить и другие. Сходить в магазин, прачечную, забрать с ремонта технику и взять на себя некоторые другие обязанности могут и подрастающие дети, вторая половина или другие члены семьи, имеющие больше свободного времени. Не нужно абсолютно все «взваливать на себя», что особенно характерно для женщин.

Эти десять советов могут быть использованы полностью или частично, главное, чтобы основная цель была достигнута и дни проходили продуктивно, и с удовольствием.

3 Планируй свой день с помощью метода продуктивности

Метод продуктивности — это одновременно и эффективный способ достижения цели, и стратегия планирования дня. Вот самые популярные из них, которые можно взять на вооружение.

1. Съешь лягушку

Метод с забавным названием предлагает определить одну важную задачу на день (лягушку) и выполнить ее в первую очередь — то есть «съесть».

Это может быть задание, которое кажется слишком большим, чтобы взяться за него, или то, которое заставляет нас чувствовать себя некомфортно. Атакуй это дело сразу же, прежде чем у тебя появится шанс начать прокрастинировать.

2. Техника Помодоро

Техника Помодоро лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 1980-х годов Франческо Чирилло, тогда еще студентом, который посвящал работе всего 10 минут за раз, отмеряя промежутки с помощью кухонного таймера в форме помидора (pomodoro по-итальянски).

Этот метод включает в себя следующие шаги:

1. Возьми таймер.
2. Установи его на 25 минут и сосредоточься на одной задаче, пока не прозвучит звуковой сигнал.
3. Когда сессия закончится, отметь одну «помидорку».
4. Наслаждайся пятиминутным перерывом.
5. После четырех интервалов, или «помидорок», сделай более длительный, 20-30-минутный перерыв.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники Pomodoro, подсчитай, сколько «помидорок» (25-минутные рабочие сессии) потребуется для выполнения каждой задачи в списке.

Кстати, чтобы использовать этот метод, тебе вовсе не нужно обзаводиться механическим будильником — в интернете легко найти бесплатную браузерную версию «помидоркового таймера».

3. Временная блокировка

С помощью метода временной блокировки производительности раздели свой день на отдельные блоки времени. Это могут быть конкретные часовые отрезки, такие как 9:30-11:30, или просто абстрактное «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задание.

Затем работай без отвлечения внимания и посвящай каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач. Как и метод Помодоро, эта техника поможет понять, сколько времени занимают твои дела. Обязательно включи блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу, для максимальной точности.

4. Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности матрицы Эйзенхауэра заставляет учитывать срочность и важность каждой задачи, вместо того чтобы делать только то, что является наиболее срочным. Этот метод разбивает задачи на четыре квадрата и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

• «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно;
• «Несрочные и важные» задачи стоит запланировать в списке дел или календаре;
• «Срочные и неважные» задачи нужно делегировать кому-то другому;
• «Несрочные и неважные задачи» следует исключить.

Для начала составь свой обычный список дел, включающий все задачи на день. Затем распредели их по четырем указанным категориям. Как только закончишь, действуй в соответствии со своим списком дел: выполняй, планируй, делегируй и удаляй ненужные задачи.

Чем полезен ежедневник

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

1. планировать задачи;
2. выставлять приоритеты;
3. отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
4. записывать идеи, чтобы не забыть;
5. конспектировать все, что требуется;
6. структурировать мысли, схематизировать;
7. рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам

Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Экономика образования

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

Плюсы и минусы планирования

Эти преимущества и недостатки я составил лично на собственном опыте, и думаю, они сойдутся с мнением большинства.

Плюсы планирования

+ Контроль над жизнью

Составляя план на завтрашний день, неделю, год или 5 лет вы осознаете, что властны над жизнью.

Благодаря планированию, можно выстраивать день, как захочешь. Вы вправе выделить время на спорт, хобби или игры. Из-за этого ощущается некий контроль над судьбой.

+ Развитие дисциплины

Жизнь по расписанию вынуждает постоянно быть занятым.

Сила нашего сознания действует по принципу «сделай или умри». А если еще распланировать день и поставить цели, эта сила возрастает вдвое.

+ Эффективность и продуктивность

Если вы из тех, кто жалуется на нехватку времени, попробуйте распланировать день.

Допустим вы встаете в 8 утра и засыпаете к 11 вечера. В вашем распоряжении 15 часов. Думаете это мало для ваших целей? Нисколько.

Самое важное и увлекательное, это распределение тех самых 15 часов. Помните, что от этого будет зависеть, как быстро вы достигните намеченных целей

Теперь ответственность лежит только на вас.

+ Ничего не забывать

Как часто случалось такое, что из-за работы вы забывали уделить время другими вещам. Например, вечером вы собирались прочитать книгу, но не замечали, как пролетело время и вот уже пора спать.

Теперь, когда начнете расписывать день, вы будете вправе решать, на что потратите свободное время. Вы избавите мозг от необходимости все запоминать, так как будете переносить планы на бумагу и периодически заглядывать туда.

+ Все успешные люди живут планируют

Вы спросите: «Но зачем мне планировать жизнь, если из моего окружения никто этого не делает?» У меня тогда встречный вопрос: «А на кого вы равняетесь?»

Если хотите равняться на успешных спортсменов и бизнесменов, желательно начать планировать. Такие люди как, Дональд Трамп, Майкл Джордан, Билл Гейтс и другие планируют свой день чуть ли не по минутам.

+ Удовлетворенность

Часто в конце дня я чувствую легкую утомленность, но вместе с ней и удовлетворенность от прожитого дня. Осознание того, что я сделал столько дел, просто воодушевляет.

Минусы планирования

Я бы не назвал это минусами. Скорее это ошибки, которые люди допускают при планировании. Ничего страшного. Как исправить и больше не совершать эти ошибки, написано в следующих пунктах.

— Неожиданные обстоятельства

Самое сложное начинается тогда, когда в жизнь врываются неожиданные обстоятельства и рушат планы. Запомните, что нельзя знать все заранее. Никто не контролируете жизнь на 100 %.

— Стресс

Если по каким-то причинам планы рушатся, многие начинают испытывать стресс и сдаются. Тем самым прогибаются под обстоятельства. Теперь уже судьба владеет над ними. А такого допускать нельзя.

— Новые возможности

Новые возможности могут прийти в любой момент. И если ваши планы не подходят под них, эти возможности быстро ускользают.

— Рамки

Неправильное планирование может с легкостью загнать вас в рамки и держать там до тех пор, пока не научитесь подстраиваться под обстоятельства.

— Рутина

Составлять перечень дел куда интересней, чем следовать ему. Одни и те же занятие каждый день надоедают, и появляется желание перенести или забить на все. Постепенно жизнь по расписанию может превратиться в рутину.

Преимущества и недостатки тайм-менеджмента

При освоении техники тайм-менеджмента человек приобретает несколько навыков. У каждого из них есть свои недостатки и преимущества.

В список ключевых прорабатываемых умений входят:

Постановка целей. Помогает создать список задач, которые нужно выполнить. В результате человеку становится проще распределять время. Он лучше контролирует себя и меньше прокрастинирует, т. к. знает, что и в какие сроки нужно сделать. Однако недостаточно дисциплинированные люди испытывают проблемы с формированием списка, не включают в него слишком сложные или неприятные для себя дела. Это может привести к еще большей неорганизованности. Расстановка приоритетов. Человек получает возможность сосредоточиться на главном. У него появляется представление о последовательности выполнения задач, ему не нужно постоянно переключаться между целями. Главный недостаток в данном случае – отсутствие гибкости. Если приоритет какой-либо задачи меняется в процессе, нарушается весь распорядок. Самоосознание

Для контроля времени важно правильно оценивать как свои возможности, так и ситуацию. Необходимо уметь анализировать свои эмоции, чтобы они не мешали процессу

Благодаря самоосознанию облегчается планирование, человек не тратит ресурсы впустую. К недостаткам навыка относят сложность освоения. Фокусировка внимания. Концентрация на задачах позволяет тратить меньше времени на их выполнение. Однако данный навык хорошо подойдет только организованным людям. Если вам слишком сложно сосредотачиваться, сократите количество отвлекающих факторов, но не отказывайтесь от них полностью, иначе у вас резко вырастет уровень стресса. Другой недостаток навыка – зависимость от расстановки приоритетов. Если на первых этапах планирования была допущена ошибка, сосредоточенность на задачах будет препятствовать повторному анализу ситуации. Самомотивация. Человек не способен долго выполнять задачи, подкрепляясь только сил ой воли. Ему требуется дополнительная мотивация. Награды должны быть разными по типу и масштабам. Желательно иметь возможность видеть результаты проделанной работы. Это тоже хорошо мотивирует. Однако важно правильно расставлять границы. Самомотивация не должна переходить в прокрастинацию или расточительность. Планирование. Благодаря наличию расписания человеку становится проще ориентироваться в рабочих задачах. Удается достичь снижения уровня стресса благодаря нормированному отдыху. Недостатком навыка является отсутствие учета форс-мажорных ситуаций. Если все время строго расписано, неожиданно изменившиеся обстоятельства могут вызвать большие затруднения. Делегирование. Распределение обязанностей оптимизирует большую часть видов деятельности. Продуктивность людей повышается, когда они делают то, что у них лучше получается. Однако при частом делегировании задач человек привыкает к малому спектру выполняемых обязанностей и становится узкопрофильным специалистом.

Постановка целей помогает составить список задач.